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典藏阅览组

石秋霞组长照片典藏阅览组组长:石秋霞女士

电话:(02)2621-5656#2286
传真:(02)2620-9923
公务信箱:mlib@mail.tku.edu.tw




 

承办业务

  • 总馆典藏服务:
    • 图书与非书资料典藏与管理。
    • 馆藏档维护。
    • 校史资料管理。
    • 特藏及限阅资料管理。
    • 图书修补、维护及装订。
    • 报纸装订。
    • 总馆馆舍维护及环境清洁督导。
    • 总馆监控、空调、消防系统之连系。
  • 总馆阅览服务:
    • 图书与非书资料阅览与出纳。
    • 借出资料之催还。
    • 影印服务。
    • 读者档之建立与维护。
    • 课程指定参考资料之管理。
    • 国内图书馆互换借书证相关事宜。
    • 借书证之核发。
    • 本校电子学位论文之复审及相关业务。
    • 图书安全系统之维护。
    • 门禁系统及进馆读者档之维护。
    • 研究小间、讨论室、自习室之管理。
  • 非书资料室:非书资料与视听设备的利用服务。
  • 锺灵分馆:锺灵分馆各项典藏阅览服务。
  • 台北分馆:台北分馆各项典藏阅览服务。

工作职掌

编纂

组长
石秋霞
分机:2286
第一职务代理人
编纂
姚如珠
第二职务代理人
组员
何孟羚
 
  • 综理全组业务。
  • 提交各项会议资料与业务报告。
  • 本组预算之编列及控制。【辅:何孟羚】
  • 督导本组工作手册之编制与更新(全组同仁负责)。
  • 本组公文之接收、处理与发送。【辅:姚如珠】
  • 与本组有关之读者意见及问题处理。
  • 本组内控、BS10012相关事宜。
  • 主题策展与规划世界阅读日活动筹办事宜。【辅:陈芳琪】
  • 本组负责之图书馆网页资讯档案审核与管理。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员:执行小组、自动化小组、政策小组、世界阅读日活动筹备小组。
总馆全组同仁共同业务
业务职掌
  • 执行图书与非书资料流通柜台业务。
  • 处理还书箱/还书口之还书。
  • 处理图书与非书资料的代借/代还图书。
  • 查核休学、退学、离职借书未还。
  • 查核馆际图书互借证借书纪录。
  • 新书(含非书资料)之入藏点收、查核、展示及管理。
  • 预约书(含非书资料)逾期未外借之处理与撤架。
  • 图书与非书资料之协寻、追踪、毁损及赔偿之处理。
  • 读架:含整架、挪架、淘汰及标示更新。
  • 巡库:
    • 记录并督导馆舍待修缮及清洁等事宜。
    • 巡查读者利用馆藏及馆舍之情形。
  • 本组工作手册之编制与更新。
编纂 姚如珠
分机:2312

 
第一职务代理人
组员

卓静茹
第二职务代理人
约聘
黄翊旻
业务职掌
  • 策划、推动总馆图书流通业务。
  • 读者档管理及相关参数设定。【辅:卓静茹】
  • 总馆逾期罚款、读者服务缴费之管理。【辅:陈芳琪
  • 长期借阅图书到期通知及续借处理。
  • 本组业务表单与文件管制。
  • 3M自助借书机与预约书区管理。
  • 急用书、代借书、预约书统计。
  • 八楼书库管理(读架、挪架、标示及淘汰业务)。
  • 图书馆自动化读者服务项目测试。
  • 临时交办事项。
编审 黎瑞莉
分机:2312

 
第一职务代理人
约聘
黄翊旻
第二职务代理人
组员
陈芳琪
业务职掌
  • 总馆阅报区及报纸合订本管理。
  • 破损图书之修补、汰换破旧书标(含改码图书)及条码更新。
  • 定期移送赔偿图书至采编组。
  • 教职员生离校未还书之催还及扣证。
  • 注销(废销、离销、赔销)图书及核准图书之筛选及介购。
  • 书附件管理。
  • 罕用与密集书库管理读架、挪架、标示及淘汰业务)。
  • 六楼书库管理读架、挪架、标示及淘汰业务)
  • 报支典阅组执勤费及出差费。
  • 临时交办事项。
编审 黄秀锦
分机:2312
第一职务代理人
组员
陈芳琪
第二职务代理人
编纂
姚如珠
业务职掌
  • 门禁系统、图书安全系统、消防系统及监视系统管理。
  • 询问台管理。
  • 非书资料流通柜台管理
  • 非书资料逾期罚款、读者服务缴费之管理
  • 课程指定参考资料(图书、非书)管理。【辅:陈芳琪】
  • 主题展与馆藏资料介绍(图书、非书)。
  • 五楼书库管理读架、挪架、标示及淘汰业务)
  • 图书馆自动化读者服务项目测试。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员:世界阅读日活动筹备小组。
组员 唐雅雯
分机:2312
第一职务代理人
组员
何孟羚
第二职务代理人
编审
黄秀锦
业务职掌
  • 视听设备、行动载具及电源控制系统之维护与管理
  • 非书资料、器材及运作环境等使用指引之编制。
  • 非书资料、器材、设备之赔偿事宜。
  • 电子学位论文审核及协助本校电子学位论文服务系统(ETDS)相关事宜。
  • 九楼书库管理读架、挪架、标示及淘汰业务)
  • 本组总馆工读生及义工管理。【辅:何孟羚】
  • 图书馆自动化读者服务项目测试
  • 海报(标示)之制作。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员:导览小组。
组员 卓静茹
分机:2659
第一职务代理人
编纂
姚如珠
第二职务代理人
编审
黎瑞莉
业务职掌
  • 统筹本组图书馆自动化系统测试作业。
  • 研究小间、讨论室、影印室及多媒体资源室之使用管理。
  • 电子学位论文审核。
  • 七楼书库管理读架、挪架、标示及淘汰业务)
  • 本组负责之图书馆网页资讯更新。
  • 本组个资文件管理
  • 文具领用与管理。
  • 拾获失物档之维护及拾获物品处理
  • 协助读者档管理及相关参数设定。【主:姚如珠】
  • 临时交办事项。
  • 小组成员:自动化小组图书馆网页小组
组员 何孟羚
分机:2659
第一职务代理人
组员
唐雅雯
第二职务代理人
组员
卓静茹
业务职掌
  • 策划、推动总馆图书典藏业务。
  • 图书盘点、馆藏档维护及问题书之后续处理。
  • 遗失注销图书及核准图书书单之筛选及介购
  • 校史文物资料、珍藏书、闭架书之管理。
  • 总馆财产保管、物品申购及修缮业务(含书库地毯清洁及汰换事宜)。【辅:黄秀锦】
  • 自习室与二楼环境管理(含办公室、监控室环境管理)
  • 电子学位论文审核。
  • 协助本组预算之编列及控制。【主:石秋霞】
  • 协助总馆工读生及义工管理【主:唐雅雯
  • 协助消防系统、门禁系统、图书安全系统及监视系统管理。【主:黄秀锦】
  • 临时交办事项。
  • 小组成员:执行小组、ISO14001暨清洁小组
组员 陈芳琪
分机:2659
第一职务代理人
编审
黄秀锦
第二职务代理人
组员
唐雅雯
业务职掌
  • 馆藏非书资料以及非书资料典藏室之管理。
  • 统薵非书资料盘点作业。
  • 阅活区管理。
  • 主题展与馆藏资料介绍(含图书、非书)。
  • 图书互借服务及私立综合大学寒暑假图书互借相关事宜。
  • 读者证条码管理与各式图书互借证制作(含实习学校教师借书证、专案研究助理借书证及其他临时证)与核发(含各式身分借书证/阅览证及读者资料卡管理)。
  • 电子学位论文审核。
  • 协助规划世界阅读日活动筹办事宜。
  • 协助教师指定用书管理(含图书、非书)。【主:黄秀锦】
  • 临时交办事项。
  • 小组成员:世界阅读日活动筹备小组。
约聘 黄翊旻
分机:2659、8581
第一职务代理人
编审
黎瑞莉
第二职务代理人
组员
何孟羚
业务职掌
  • 综理台北分馆典藏、流通业务。【辅:黎瑞莉】
  • 综理锺灵分馆典藏、流通及期刊管理业务。【辅:黎瑞莉】
  • 锺灵分馆及台北分馆逾期罚款、读者服务缴费之管理。
  • 锺灵分馆、台北分馆工读生管理及相关业务。
  • 锺灵分馆及台北分馆影印事务处理。
  • 台北分馆读者利用问题处理及指导。
  • 锺灵分馆及台北分馆书库管理:图书淘汰业务、破损图书之修补及书标之更新。
  • 校友借书证保证金缴费之管理。
  • 典阅组行政统计及自动化系统报表业务。
  • 行事历及各类公告之撰拟及印制。
  • 图书馆自动化读者服务项目测试。
  • 小组成员:五大特藏网页计画小组。

 

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资讯提供单位: 典阅组