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典藏阅览组

石秋霞组长照片典藏阅览组组长：石秋霞

电话：(02)2621-5656#2286
传真：(02)2620-9923
公务信箱：alfx@oa.tku.edu.tw



 

承办业务

  • 总馆典藏服务：
    • 图书与非书资料典藏与管理。
    • 馆藏档维护。
    • 特藏及限阅资料管理。
    • 图书修补、维护及装订。
    • 报纸装订。
    • 总馆馆舍维护及环境清洁督导。
    • 总馆监控、空调、消防系统之连系。
  • 总馆阅览服务：
    • 图书与非书资料阅览与出纳。
    • 借出资料之催还。
    • 影印服务。
    • 读者档之建立与维护。
    • 课程指定参考资料之管理。
    • 国内图书馆互换借书证相关事宜。
    • 借书证之核发。
    • 图书安全系统之维护。
    • 门禁系统及进馆读者档之维护。
    • 研究小间、讨论室、自习室之管理。
  • 非书资料室：非书资料与视听设备的利用服务。
  • 锺灵分馆：锺灵分馆各项典藏阅览服务。
  • 台北分馆：台北分馆各项典藏阅览服务。

工作职掌

编纂
兼
组长 		石秋霞
分机：2286 		第一职务代理人
编审
黄秀锦 		第二职务代理人
组员
何孟羚
 
  • 综理全组业务。
  • 提交各项会议资料与业务报告。
  • 本组预算之编列及控制。【辅：何孟羚】
  • 督导本组工作手册之编制与更新(全组同仁负责)。
  • 本组公文之接收、处理与发送。【辅：黄秀锦】
  • 与本组有关之读者意见及问题处理。
  • 本组内控、BS10012相关事宜。
  • 主题策展与规划世界阅读日活动筹办事宜。【辅：陈芳琪】
  • 本组负责之图书馆网页资讯档案审核与管理。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员：执行小组、自动化小组、政策小组、世界阅读日活动筹备小组。
总馆全组同仁共同业务
业务职掌
  • 执行图书与非书资料流通柜台业务。
  • 处理还书箱／还书口之还书。
  • 处理图书与非书资料的代借／代还图书。
  • 查核休学、退学、离职借书未还。
  • 查核馆际图书互借证借书纪录。
  • 新书(含非书资料）之入藏点收、查核、展示及管理。
  • 预约书(含非书资料）逾期未外借之处理与撤架。
  • 图书与非书资料之协寻、追踪、毁损及赔偿之处理。
  • 读架：含整架、挪架、淘汰及标示更新。
  • 巡库：
    • 记录并督导馆舍待修缮及清洁等事宜。
    • 巡查读者利用馆藏及馆舍之情形。
  • 本组工作手册之编制与更新。
编审 黄秀锦
分机：2312
 		 第一职务代理人
组员
陈芳琪 		第二职务代理人
组员
唐雅雯
业务职掌
  • 总馆门禁系统、图书安全系统、消防系统及监视系统管理。【辅：何孟羚】
  • 总馆询问台管理。
  • 总馆非书资料流通柜台管理。
  • 总馆非书资料逾期罚款、读者服务缴费之管理。
  • 课程指定参考资料（图书、非书）管理。【辅：黄莉庭】
  • 总馆五楼书库管理（读架、挪架、标示及淘汰业务）。
  • 总馆二楼环境管理（含闭架图书、办公室、监控室环境管理）。
  • 协助管理本组业务文件（含BS10012个资）。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员：世界阅读日活动筹备小组。
组员 唐雅雯
分机：2312 		第一职务代理人
组员
卓静茹 		第二职务代理人
编审
黄秀锦
业务职掌
  • 策划、推动总馆图书典藏业务。
  • 图书盘点、馆藏档维护及问题书之后续处理。
  • 遗失注销图书及核准图书书单之筛选及介购。
  • 总馆罕用与密集书库管理（读架、挪架、标示及淘汰业务）。
  • 总馆一楼罕用与密集书库管理（挪架及淘汰业务）。
  • 总馆九楼书库管理（读架、挪架、标示及淘汰业务）。
  • 统筹本组总馆书库架位图资料更新。【辅：刘昌澔】
  • 总馆非书资料室视听设备、行动载具及电源控制系统之维护与管理。
    • 非书资料、器材及运作环境等使用指引之编制。
    • 非书资料、器材、设备之赔偿事宜。
  • 本组总馆工读生及志工管理。【辅：何孟羚】
  • 临时交办事项。
  • 小组成员：执行小组。
组员 卓静茹
分机：2312 		第一职务代理人
组员
唐雅雯 		 
业务职掌
  • 策划、推动总馆图书流通业务。
  • 读者档管理及相关参数设定。【辅：陈芳琪】
  • 总馆逾期罚款、读者服务缴费(含借书证保证金)与管理。【辅：黄秀锦】
  • 统筹本组图书馆自动化系统测试作业。
  • 本组业务表单与文件管理（含BS10012个资）。【辅：黄秀锦】
  • 典阅组行政统计及自动化系统报表业务。
  • 本组业务行事历及相关公告之撰拟及印制。
  • 3M自助借书机与预约书区管理（含调借书、预约书统计）。
  • 长期借阅图书到期通知及续借处理。
  • 总馆七楼书库管理（读架、挪架、标示及淘汰业务）。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员：自动化小组。
组员 何孟羚
分机：2659 		第一职务代理人
组员
陈芳琪 		第二职务代理人
组员
卓静茹
业务职掌
  • 综理台北分馆典藏、流通业务，含括： 
    • 读者利用问题处理及指导。
    • 逾期罚款、读者服务缴费之管理。
    • 工读生管理及相关业务。
    • 影印事务处理。
    • 书库管理：盘点图书与图书淘汰业务、破损图书之修补及书标之更新。
  • 本组财产保管、物品申购及修缮业务。【辅：黄秀锦】
  • 报支典阅组执勤费及出差费。
  • 协助本组预算之编列及控制。
  • 协助校史文物资典藏管理。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员：导览小组。
组员 陈芳琪
分机：2659 		第一职务代理人
编审
黄秀锦 		第二职务代理人
约聘
黄莉庭
业务职掌
  • 馆藏非书资料以及非书资料典藏室之管理。
  • 统薵非书资料盘点作业。
  • 图书互借服务及私立综合大学寒暑假图书互借相关事宜。
  • 读者证条码管理与各式图书借书证制作(含实习学校教师借书证、专案研究助理借书证及其他)与核发（含各式身分借书证及读者资料卡管理）。
  • 总馆阅活区管理。
  • 策划主题展(图书、非书）与课程合展筹办事宜。
  • 协助筹办世界阅读日系列活动。
  • 协助本组图书馆自动化系统测试作业。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员：世界阅读日活动筹备小组。
约聘 黄莉庭
分机：2312 		第一职务代理人
组员
何孟羚 		 
业务职掌
  • 总馆阅报区及报纸合订本管理。
  • 破损图书之修补、汰换破旧书标(含改码图书)及条码更新。
  • 定期移送赔偿图书至采编组。
  • 教职员生离校未还书之催还。
  • 注销（废销、离销、赔销）图书及核准图书之筛选及介购。
  • 图书附件管理。
  • 总馆六楼书库管理（读架、挪架、标示及淘汰业务）。
  • 本组业务告示与海报之编制。
  • 统筹本组负责之图书馆网页资讯更新。
  • 协助策划主题展（图书、非书）与课程合展筹辧事宜。
  • 协助课程指定参考资料（图书、非书）管理。
  • 临时交办事项。
  • 小组成员：网页小组、ISO14001暨清洁小组。
约聘 待聘    
业务职掌
  • 负责总馆夜间流通柜台服务。
  • 总馆专室管理：自习室、研究小间、讨论室、影印室及多媒体资源室之使用管理。
  • 总馆八楼书库管理（读架、挪架、标示及淘汰业务）。
  • 综理锺灵分馆书库管理与馆舍修缮提报业务。【辅：何孟羚】
  • 统筹本组工作手册之编制与更新。
  • 拾获失物档之维护及拾获物品处理。
  • 协助本组总馆书库架位图资料更新。
  • 协助本组图书馆自动化系统测试作业。
  • 临时交办事项。

 

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资讯提供单位: 典阅组