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典藏阅览组


石秋霞组长照片典藏阅览组组长:石秋霞女士

电话:(02)2621-5656#2286
传真:(02)2620-9923
公务信箱:mlib@mail.tku.edu.tw




 

承办业务

  • 总馆典藏服务:
    • 资料典藏与管理。
    • 校内馆际互借复印服务。
    • 馆藏档维护。
    • 校史资料管理。
    • 特藏及限阅资料管理。
    • 图书修补、维护及装订。
    • 报纸装订。
    • 总馆馆舍维护及环境清洁督导。
    • 总馆监控、空调、消防系统之连系。
  • 总馆阅览服务:
    • 资料阅览与出纳。
    • 借出资料之催还。
    • 影印服务。
    • 读者档之建立与维护。
    • 教师指定用书之管理。
    • 国内图书馆互换借书证相关事宜。
    • 借书证之核发。
    • 本校电子学位论文之复审及相关业务。
    • 图书安全系统之维护。
    • 门禁系统及进馆读者档之维护。
    • 研究小间、讨论室、自习室之管理。
  • 锺灵分馆服务:锺灵分馆各项典藏阅览服务。
  • 台北分馆服务:台北分馆各项典藏阅览服务。

工作职掌

 
编纂

组长
石秋霞
分机:2286
第一职务代理人
编纂
姚如珠
第二职务代理人
组员
何孟羚
 
  • 综理全组业务。
  • 提交各项会议资料与业务报告。
  • 本组预算之编列及控制。【辅:何孟羚】
  • 本组工作手册之编制与更新。【辅:姚如珠】
  • 本组OA及OD之接收、发送与处理。【辅:姚如珠】
  • 与本组有关之「掌声与建议」、「脸书粉丝专页」回复。
  • 读者意见及问题处理。
  • 规划本校电子学位论文服务系统(ETDS)相关事宜。【辅:何孟羚
  • 规划世界阅读日活动筹办事宜。【辅:陈芳琪】
总馆全组同仁共同业务
业务职掌
  • 执行流通柜台业务。
  • 处理还书箱/还书口之还书。
  • 处理代借/代还图书。
  • 查核休学、退学、离职借书未还。
  • 查核馆际图书互借证借书纪录。
  • 新书之点收、查核、展示及管理。
  • 预约书逾期未外借之处理与撤架。
  • 协寻图书、追踪图书、毁损图书及赔书之处理。
  • 读架:含整架、挪架、淘汰及标示更新。
  • 巡库:
    • 记录并督导馆舍待修缮及清洁等事宜。
    • 巡查读者利用馆藏及馆舍之情形。
  • 图书盘点复查作业。
  • 登录拾获物品。
  • 核发及制作各种阅览证、借书证(含校友、建教合作…等)。
  • 公文收发及 mlib@mail.tku.edu.tw 之e-mail处理。
  • 柜台排班及班表制作。
  • 寒暑假工作规划。
  • 担任各种任务小组成员。
编纂 姚如珠
分机:2312

 
第一职务代理人
约聘

黄翊旻
第二职务代理人
约聘
陈意铃
业务职掌
  • 策划、推动总馆图书流通业务。
  • 自动化流通系统测试。【辅:黄翊旻】
  • 读者档管理及相关参数设定。【辅:黄翊旻】
  • 总馆逾期罚款、读者服务缴费之管理。【辅:黄翊旻
  • 长期借阅图书到期通知及续借处理。【辅:陈意铃】
  • ISO9001文件管制。【辅:陈意铃
  • BS10012个资文件管理。【辅:陈意铃
  • 五楼书库管理:巡库、读架、书架标示、图书淘汰业务。
  • 协助本组工作手册之编制与更新。【主:石秋霞】
  • 协助本组OA及OD之接收、发送与处理。【主:石秋霞】
  • 协助教职员生离校未还书之催还及扣证。【主:黎瑞莉】
  • 协助典阅组行政统计及自动化系统报表业务。【主:黄翊旻
  • 小组成员:自动化小组。
编审 黎瑞莉
分机:2312

 
第一职务代理人
组员
陈芳琪
第二职务代理人
约聘
黄翊旻
业务职掌
  • 总馆阅报区及报纸合订本管理。【辅:陈芳琪】
  • 破损图书之修补、汰换破旧书标(含改码图书)及条码更新。【辅:陈芳琪】
  • 定期移送赔偿图书至采编组。
  • 教职员生离校未还书之催还及扣证。【辅:姚如珠】
  • 制作公告欠书、欠款同学名单。
  • 注销(废销、离销、赔销)图书及核准图书之筛选及介购。【辅:陈意铃】
  • 书附件管理。【辅:陈芳琪】
  • 六楼书库管理:巡库、读架、书架标示、图书淘汰业务。
  • 协助遗失注销图书及核准图书之筛选及介购。【主:陈意铃】
  • 协助研究小间、讨论室、影印室理。【主:陈意铃】
  • 协助教师指定用书管理。【主:陈芳琪】
  • 协助锺灵分馆业务。【主:黄翊旻】
  • 协助台北分馆业务。【主:黄翊旻】
组员 何孟羚
分机:2659
第一职务代理人
组员
陈芳琪
第二职务代理人
约聘
何雯婷
业务职掌
  • 策画、推动总馆图书典藏业务。
  • 校史文物资料、珍藏书、闭架书之管理。【辅:陈芳琪】
  • 电子学位论文审核及协助本校电子学位论文服务系统(ETDS)相关事宜。
  • 总馆财产保管、物品申购及修缮业务。【辅:何雯婷】
  • 暑假地毯清洁及汰换事宜。【辅:何雯婷
  • 罕用与密集书库管理:读架、书架标示、图书淘汰业务
  • 自习室与二楼环境管理(含办公室、监控室环境管理)。【辅:何雯婷
  • 协助本组预算之编列及控制。【主:石秋霞】
  • 协助总馆工读生及义工管理【主:何雯婷
  • 协助阅活区与预约书区管理。【主:陈芳琪】
  • 协助消防系统、门禁系统、图书安全系统及监视系统管理。【主:陈意铃】
  • 协助图书盘点、馆藏档维护及问题书之后续处理。【主:陈意铃】
  • 协助图书互借服务及私立综合大学寒暑假图书互借相关事宜。【主:何雯婷】
  • 协助读者证条码管理与各式图书互借证制作(含实习学校教师借书证、专案研究助理借书证及其他临时证)与核发(含各式身分借书证/阅览证及读者资料卡管理)。【主:何雯婷】
  • 小组成员:执行小组。
组员 陈芳琪
分机:2659
第一职务代理人
编审
黎瑞莉
第二职务代理人
组员
何孟羚
业务职掌
  • 报支典阅组加班费及出差费。
  • 阅活区与预约书区管理。
  • 急用书、代借书、预约书统计。
  • 教师指定用书管理。【辅:黎瑞莉】
  • 主题书展与馆藏资料介绍。【辅:何雯婷】
  • 电子学位论文审核。【辅:黄翊旻】
  • 文具领用。
  • 八楼书库:巡库、读架、书架标示、图书淘汰业务。
  • 脸书社团经营:如果我是一本书。
  • 协助规划世界阅读日活动筹办事宜。【主:石秋霞】
  • 协助破损图书之修补、汰换破旧书标(含改码图书)及条码更新。【主:黎瑞莉】
  • 协助总馆阅报区及报纸合订本管理。【主:黎瑞莉】
  • 协助书附件管理。【主:黎瑞莉】
  • 协助校史文物资料、珍藏书、闭架书之管理。【主:何孟羚
  • 小组成员:世界阅读日活动筹备小组。
约聘 黄翊旻
分机:2659、8581
第一职务代理人
编审
黎瑞莉
第二职务代理人
编纂
姚如珠
业务职掌
  • 综理台北分馆典藏、流通业务。【辅:黎瑞莉】
  • 综理锺灵分馆典藏、流通及期刊管理业务。【辅:黎瑞莉】
  • 锺灵分馆及台北分馆逾期罚款、读者服务缴费之管理。
  • 锺灵分馆、台北分馆工读生管理及相关业务。
  • 锺灵分馆及台北分馆影印事务处理。
  • 台北分馆读者利用问题处理及指导。
  • 锺灵分馆及台北分馆书库管理:图书淘汰业务、破损图书之修补及书标之更新。
  • 校友借书证保证金管理。
  • 典阅组行政统计及自动化系统报表业务。【辅:姚如珠】
  • 行事历及各类公告之撰拟及印制。
  • 协助自动化流通系统测试。【主:姚如珠】
  • 协助读者档管理及相关参数设定。【主:姚如珠
  • 协助总馆逾期罚款、读者服务缴费之管理。【主:姚如珠
  • 小组成员:导览小组、探索系统小组。
约聘 何雯婷
分机:2312
第一职务代理人
组员
何孟羚
第二职务代理人
约聘
陈意铃
业务职掌
  • 总馆工读生及义工管理。【辅:何孟羚】
  • 图书互借服务及私立综合大学寒暑假图书互借相关事宜。【辅:何孟羚】
  • 读者证条码管理与各式图书互借证制作(含实习学校教师借书证、专案研究助理借书证及其他临时证)与核发(含各式身分借书证/阅览证及读者资料卡管理)。【辅:何孟羚】
  • 空间标示、告示及海报制作。【辅:陈意铃】
  • 电子学位论文审核。
  • 九楼书库管理:巡库、读架、书架标示、图书淘汰业务。
  • 本组负责之图书馆网页资讯更新。【辅:陈意铃】
  • 协助暑假地毯清洁及汰换事宜。【主:何孟羚】
  • 协助总馆财产保管、物品申购及修缮业务。【主:何孟羚】
  • 协助自习室与二楼环境管理(含含办公室、监控室)。【主:何孟羚】
  • 协助主题书展与馆藏资料介绍。【主:陈芳琪】
  • 协助询问台管理。【主:陈意铃】
  • 协助拾获失物档之维护及拾获物品处理。【主:陈意铃
  • 小组成员:图书馆网页小组、ISO14001暨清洁小组
约聘 意铃
分机:2312
第一职务代理人
约聘
何雯婷
第二职务代理人
编纂
姚如珠
业务职掌
  • 询问台管理。【辅:何雯婷】
  • 研究小间、讨论室及影印室管理。【辅:黎瑞莉】
  • 消防系统、门禁系统、图书安全系统及监视系统管理。【辅:何孟羚
  • 图书盘点、馆藏档维护及问题书之后续处理。【辅:何孟羚
  • 遗失注销图书及核准图书书单之筛选及介购。【辅:黎瑞莉】
  • 拾获失物档之维护及拾获物品处理。【辅:陈芳琪】
  • 电子学位论文审核。
  • 七楼书库管理:巡库、读架、书架标示、图书淘汰业务。
  • 协助长期借阅图书到期通知及续借处理。【主:姚如珠】
  • 协助ISO9001文件管制与BS10012个资文件管理与。【主:姚如珠】
  • 协助注销(废销、离销、赔销)图书及核准图书之筛选及介购。【主:黎瑞莉
  • 协助空间标示、告示及海报制作。【主:何雯婷】
  • 协助本组负责之图书馆网页资讯更新。【主:何雯婷】
  • 小组成员:数码档案管理小组。