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非书资料组


丁绍芬组长照片非书资料组组长:丁绍芬女士

电话:(02)2621-5656#2123
传真:(02)2623-5140
公务信箱:nonbook@mail.tku.edu.tw





承办业务
(一)非书资料:

  1. 视听、微缩、光盘、多媒体、电脑化等非书资料之选择、介购及管理事项。
  2. 非书资料所需软、硬件设备之规划、建置、维护及管理事项。
  3. 非书资料之流通、使用指导及推广事项。
  4. 非书资料之介绍、展示及指引之编制事项。
  5. 使用本馆视听器材之技术支援事项。
  6. 其他有关非书资料服务事项。

(二)期刊:

  1. 期刊之选择、订阅、催缺与装订、移送事项。
  2. 期刊之典藏与阅览事项。
  3. 过期、遗失、破损期刊之补购事项。
  4. 期刊资料档之建立事项。
  5. 期刊使用谘询服务事项。
  6. 期刊联合目录资料之提供事项。
  7. 其他有关期刊服务事项。

工作职掌
专门委员

组长
丁绍芬
分机:2123
 
第一职务代理人
编审
黄秀锦
第二职务代理人
编纂
林秀惠
业务职掌 1.综理全组业务。
2.提交各项会议资料及业务报告。
3.本组预算之编列及控制。
4.督导本组工作手册之编订与更新(全组同仁负责)。
5.与本组有关之读者意见处理。
6.本组公文之接收、处理及发送。
7.本组内控、ISO9001、BS10012相关事宜
8.小组成员:执行小组、图书馆自动化小组、政策小组、电子化资源小组。
9.临时交办事项。
全组同仁共同业务
业务职掌 1.执行非书资料流通柜台业务。
2.非书资料与相关设备之使用指导。
3.非书资料入藏点收。
4.本组工作手册之编订及更新。
编审 黄秀锦
分机:2132
 
第一职务代理人
组员
唐雅雯
第二职务代理人
组员
卓静茹
业务职掌 1.馆藏非书资料之选择、介购、维护与管理。
2.非书资料流通子系统测试及参数设定。
3.教师指定资料之管理。
4.本组财产保管。
5.视听设备之管理。
6.多媒体资源室之使用管理。
7.非书资料典藏室之管理(读架、挪架、标示及淘汰业务)。
8.电源控制系统之维护与管理。
9.非书资料、器材、设备之赔偿事宜。
10.非书区工读生之训练、管理及全组工读金之申领。
11.统筹非书资料盘点作业。
12.本组行政业务及各项统计资料之填报。
13.BS10012个资文件管理。
14.小组成员:世界阅读日活动筹备小组、网络相簿小组、ISO14001小组。
15.非书区环境之督导。
16.义工指导及管理。
17.临时交办事项。
编纂 林秀惠
分机:2143
 
第一职务代理人
组员
卓静茹
第二职务代理人
组员
唐雅雯
业务职掌 1.处理各单位期刊、国外报纸之介购案及介购情况通知。
2.期刊、国外报纸之订购、退换及帐务处理。
3.丛刊子系统功能测试及修改事宜(书目资料)。
4.期刊相关档案之提供与更新(Virtua及期刊管理系统)。
5.新订期刊键档及刊名、刊期变更、停刊等异动讯息通知相关人员。
6.制作期刊有关之分析报表及月统计。
7.纸本期刊附赠电子期刊之相关事宜。
8.订购之电子期刊连线与维护。
9.系所专业期刊清单之提供。
10.ISO9001文件管制。
11.小组成员:执行小组、图书馆自动化小组、电子化资源小组。
12.临时交办事项。
组员 唐雅雯
分机:2132
 
第一职务代理人
编审
黄秀锦
第二职务代理人
组员
卓静茹
业务职掌 1.非书资料、器材及运作环境等使用指引之编制。
2.帐务管理(逾期罚款及读者服务费用等)。
3.行动载具之管理。
4.非书资料主题清单之管理。
5.总馆中文、西文期刊装订及建馆藏档事宜。
6.全馆期刊馆藏档维护事宜(清现刊、增压缩)。
7.期刊合订本排架号相关档案更新(Virtua及期刊管理系统)。
8.统筹期刊合订本盘点业务。
9.期刊淘汰及转赠事宜。
10.期刊联合目录更新事宜。
11.本组WWW网页资料之更新。
12.小组成员:图书馆WWW小组、Blog小组、导览小组。
13.临时交办事项。
组员 卓静茹
分机:2141
 
第一职务代理人
编纂
林秀惠
第二职务代理人
组员
唐雅雯
业务职掌 1.全馆现行期刊之拆封、登录、加工及上架。
2.全馆订阅期刊及交换赠送刊物之催缺。
3.台北分馆、锺灵分馆、兰阳图书馆及其他单位期刊之移送。
4.期刊当书处理移送采编组。
5.现行期刊挪架、改号、标示更新。
6.现行期刊排架号相关档案更新(Virtua及期刊管理系统) 。
7.国内中文报纸之订阅及相关事宜。
8.丛刊子系统功能测试及修改事宜(登录及催缺)。
9.期刊业务工读生之训练及其他相关事宜。
10.督导总馆4楼期刊区之整洁、整架、读架工作。
11.小组成员:图书馆自动化小组成员。
12.海报(标示)之制作。
13.临时交办事项。
研究助理 许琇媛
分机:2483
 
第一职务代理人
编审
黄秀锦
第二职务代理人
编纂
林秀惠
业务职掌 1.欧盟资讯中心发展之规划。
2.欧盟资讯中心网站资料之建构与维护。
3.『淡江大学欧盟资讯中心通讯』(电子报)之编辑。
4.欧盟议题谘询。
5.欧盟资料之介购、入藏、点收、撰述、推广与应用。
6.欧盟资料之典藏、统计与维护。
7.欧盟及欧研所介购期刊之装订作业。
8.欧盟期刊及出版品之索赠与催缺。
9.协助欧语资料之采购与整理。
10.协助接待外宾参观。
11.图书馆『EUi Facebook』内容维护。
12.小组成员:图书馆Facebook小组。
13.临时交办事项。
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资讯提供单位:数码组