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学位论文缴交服务

109学年第2学期学位论文提交流程变更

一、学位论文提交流程变更如下:
(一)研究生于电子学位论文系统(ETDS)提交电子档,经系所助理审核后,暂缓打印纸本论文,待图书馆发函通知后再行打印。
(二)纸本论文缴交采预约制,研究生依预约时段至图书馆缴交。预约网址:https://info.lib.tku.edu.tw/theses/ 
二、学位论文提交流程及相关资讯请参阅下方资讯。
三、如需谘询,请洽图书馆数码资讯组,电话:(02)2621-5656分机2487或E-mail:dss@mail.tku.edu.tw

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01_上传提交审核

  • 学位论文格式规范说明
  • 「电子学位论文」上传说明会
    • 因应「严重特殊传染性肺炎」疫情及便利研究生随时随地查看参考,提供论文上传教学影片This is an image 、This is an image )可点阅观看,若有需要可于影片下留言提问,图书馆会尽快回复您。
    • 同时提供论文上传教学简报 (中文版This is an imageEnglish presentationThis is an image) 及 论文上传注意事项This is an image
  • 上传电子学位论文
    • 登入淡江大学电子学位论文服务系统 ->点选论文提交
    • 进入系统后,依次输入:1.论文书目资料   2.上传论文PDF档   3.选择论文授权方式(电子学位论文全文授权说明详见「淡江大学电子学位论文全文授权Q&A说明」)   4.上传,完成电子论文提交。
    • 学生保有随时终止授权厂商电子档之权利,并于本人向学校办理完成终止授权相关程序后,由学校通知厂商将着作自该厂商数据库中删除且不得再为其他形式之利用。但终止前已完成订购之使用者,则视该使用者之订购条件,由学校与厂商协商其提供及删除时间
电子全文权利金变更
  • 研究生上传电子学位论文时,同步填列电子全文权利金相关事宜,并于缴交学位论文办理毕业离校手续时一并缴交授权书。
  • 权利金事项如有异动,请填写「淡江大学学位论文权利金变更申请表」,向图书馆数码组提出申请。
国家图书馆授权相关说明
  • 学位授予法第16条规定,国家图书馆依法应将研究生的论文纸本及电子档提供给馆内读者阅览。
  • 如需延后公开,应填具「国家图书馆学位論文延后公开申请书 (This is an image)」,经研究生及指导教授亲笔签名、学校认定或审议单位盖章,装订于纸本论文正本内。
  • 除将电子学位论文上传至本校「电子学位论文服务系统」外,亦可将您的电子论文全文授权予国家图书馆「台湾博硕士论文知识加值系统」,透过网络「公开取阅」(Open Access),提高国家学术研究之曝光率及被引用率。
  • 电子论文全文授权予国家图书馆事宜,详见「台湾博硕士论文知识加值系统征求授权说明」。
  • 请注意:
    • 提交论文前,请利用电子论文上传检核表检查各项字段资料是否符合审核规定,确定无误后即可提交系所助理审核。
    • 论文若无特殊原因,应为立即公开。
    • 学位论文延后公开作业说明
  • 学位授予法第16条及着作权法第15条第2项第3款规定,学位论文以公开为原则,默认着作人同意图书馆得将学位论文上架公开阅览。
  • 若论文涉及专利、机密或其他依法事项需延后公开,请填写淡江大学学位论文延后公开申请书 (),经指导教授及系所认定后,于电子档提交审核后,将申请书及相关证明文件,email至图书馆数码资讯组信箱(dss@mail.tku.edu.tw)办理
※ 系统可设定论文资料暂存,尚未提交审核前,可自行登入系统修正资料或重新上传PDF档,但于30天内未执行登入,系统会自行删除所有资料。 

02_系所助理审核(电子档)

  • 助理登入淡江大学电子学位论文服务系统
  • 审核要项:核对电子论文档案,包含:封面、题名页目录(含页码)、中文提要(表单编号)、英文提要(表单编号)、正文、参考文献、浮水印、档案加保全等项目,是否皆符合规定。
  • 审核通过,研究生会收到系统通知函,此时须暂缓印制论文纸本及授权书,待图书馆审核通过收到email方可进行
※若有申请延后公开(淡江大学/国家图书馆),请于助理审核期间,完成延后公开办理手续并将延后公开申请书及证明文件扫描传送数码组公务信箱(dss@mail.tku.edu.tw)。  
  • 审核不通过,助理可透过系统发出 审核未通过 通知,研究生收到通知后,需修订后重新上传,再提请助理审核。

03_图书馆审核(电子档)

1.助理审核完毕,图书馆接续审查,包含研究生基本资料、书目资料(题名、中英文提要、目录、参考文献、附录)、全文pdf档(题名、中英文提要、目录、参考文献、附录、浮水印及保全)。
2.审核后,图书馆发出email通知研究生审核结果:
   (1)通过- 可进行授权书及纸本打印、装订及后续缴交事宜。
   (2)未通过- 依email内容修正后,回复图书馆再次审核。
3.审核通过,研究生依图书馆email说明,备齐相关资料并预约时段缴交即可。
   (若因疫情变化有所异动,视情况于图书馆网页公告)

​​※ 问题谘询 ※

  • 谘询时间:周一至周五09:00~12:00、13:00~17:00

  • 谘询电话:(02)26215656 ext 2487

  • 谘询Email:dss@mail.tku.edu.tw

04_纸本论文缴交

 1.纸本论文与上传之电子论文应为同一版本。
 2.打印纸本论文前,请利用纸本论文缴交检核表检查各项字段资料是否符合审查规定。 
 3.亲签之学位考试委员签名单需装订于正本内,影印之签名单需装订于影本内
 4.亲签之淡江大学学位论文授权书需装订于正本内,影印之授权书需装订于影本内。

 5.缴交前,请先至 纸本学位论文缴交预约系统 预约缴交日期/时段。
 6.请携带论文正本1本、
影本2本、授权书1份及学位论文缴交检核表
(需亲笔签名)
,至图书馆缴交。
 7.若有申请延后公开,请依下列方式缴交延后公开申请书及证明文件:
 (1)淡江大学学位论文延后公开:于缴交纸本论文时,一并缴交申请书及证明文件纸本

    
(2)国家图书馆学位论文延后公开:于装订纸本论文时,一并装订于论文正本中(正本意指装订有口试
        委员签名单口委亲笔签名者)。

 8. 如有特殊原因无法到校办理毕业离校,需先上传电子学位论文,经系所助理审核通过后,填写委讬书
     (教务处范本),委讬他人代缴论文及授权书。

05_纸本论文 / 电子档案抽换

  • 凡缴交至本校图书馆之纸本学位论文,或经审查通过之电子学位论文档案,倘因 论文内容异动 拟抽换者,请填写「淡江大学学位论文抽换申请表」,经着作人、指导教授、系所主管签名后,来电 (02-2621-5656 分机 2487) 预约抽换论文时间,以利安排人员为您服务。
  • 临柜办理抽换,请携带已签核之抽换申请表、新版纸本论文及电子论文PDF档,纸本论文和电子论文需同步更新。
  • 抽换学位论文以1次为限。
  • 倘学位论文纸本已缴交至国家图书馆,或曾自行将电子档案授权予国家图书馆,请下载国家图书馆论文抽换申请书 (This is an image),迳洽国家图书馆办理(连络电话:02-2361-9132分机171)。

06_图书馆受理论文缴交审核之时间与地点

馆别

时间

地点

总馆 学期间
📆 5/3 ~ 6/26
周一至周五
09:00~11:30 ; 13:00~16:00
总馆二楼U203室
02-26215656 ext. 2487
数码组公务信箱 dss@mail.tku.edu.tw
 

暑假期间
📆 6/28 ~ 8/31 (总馆二楼U203室)
周一至周四  
09:00~11:30 ; 13:00~15:30
7/8 毕业典礼上班补假,暂停审核) 
7/12 ~7/16 全休期间暂停审核) 
📆 9/1~结束 (总馆二楼U203室)
周一至周五
09:00~11:30 ; 13:00~16:30

论文审核专区

总馆2楼U203

02-26215656 ext. 2487 
数码组公务信箱 dss@mail.tku.edu.tw

 ※提醒您 ※
1.已收到图书馆发函提醒可印制纸本论文者,请至纸本学位论文缴交预约系统预约。
2.预约后,请留意系统发出的信函,并仔细阅读相关事项。