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採編組


方碧玲組長照片採編組組長:方碧玲女士

電話:(02)2621-5656#2284
傳真:(02) 2620-9918
公務信箱:altx@mail.tku.edu.tw

 


承辦業務

  • 資料徵集:

    • 圖書之選擇與購置事項。
    • 非書資料之選擇與購置事項。
    • 複本資料之查核與控制事項。
    • 各單位介購資料之複核事項。
    • 「圖書與博物」經費預算控制事項。
    • 書目檔之建立事項。
    • 書商出版目錄之蒐集、建檔及提供事項。
    • 圖書裝訂、改裝事項。
    • 國內外交換檔之建立事項。
    • 出版品之交換與贈送事項。
    • 索贈書刊之爭取與洽領事項。
    • 其他有關圖書資料採購交換贈送事項。
  • 資料處理:

    • 圖書資料之分類編目事項。
    • 書目檔之修正與維護事項。
    • 分編後圖書資料之整理、分送與統計事項。
    • 權威紀錄之建立與維護事項。
    • 國內外中西文圖書資料連線合作編目事項。
    • 其他有關資料處理事項。

工作職掌

專門委員

組長
方碧玲
分機:2284

 
第一職務代理人
編纂
林亭立
第二職務代理人
編審
李燕燕
業務職掌
  • 綜理全組業務。
  • 本組預算之編列與控制。
  • 提交各項會議資料及業務報告與統計。
  • 本組OA及OD之接收、發送與處理。
  • 與本組有關之「掌聲與建議」及「News得來速」回復。
  • 本組工作手冊彙整及更新事宜。
  • 本組內控、ISO9001、BS10012相關事宜。
  • 圖書及博物費分配事宜。
  • 購置圖書資料之經費控制與統計。
  • 新書移送單之查核及每月出書控制與統計。
  • 執行小組、自動化小組、電子化資源小組、政策小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 許家卉
分機:2294

 
第一職務代理人
組員
林曉惠
第二職務代理人
組員
林怡軒
業務職掌
  • 文、理、商管、教育學院及蘭陽校園各系所之圖書資料採購與相關事宜。
  • 採購之中、西文圖書資料驗收、帳務及退換(新書閱選除外)。
  • 介購圖書到館新書目錄之製作及發送。
  • 本組網頁資料之維護及更新。(輔位:陳素華)
  • 協助製作介購、訂購及經費用情況統計表之製作及發送。
  • 協助經由網路介購之外文圖書處理及統計。
  • 協助經由網路介購之中、外文非書資料處理及統計。
  • 協助Virtua徵集子系統之版本更新與測試事宜。
  • 協助圖書徵集工作手冊之更新。
  • 執行小組、WWW小組、FAQ小組、空間改造小組、問題提報與追踪系統審議小組、ISO14001小組(依排序,由每位同仁輪流)成員
  • 其他臨時交辦事項。
組員 林曉惠
分機:2294

 
第一職務代理人
編審
許家卉
第二職務代理人
組員
林怡軒
業務職掌
  • 外語、國際、工學院各系所及行政單位之圖書資料採購與相關事宜。
  • 採購之中、西文圖書資料驗收、帳務及退換(新書閱選除外)。
  • 介購、訂購及經費使用情況統計表之製作及發送。
  • 經由網路介購之外文圖書處理及統計。
  • 經由網路介購之中、外文非書資料處理及統計。
  • Virtua徵集子系統之版本更新與測試事宜。
  • 圖書徵集工作手冊之更新。
  • 採購業務公文整理及歸檔。
  • 協助介購圖書到館新書目錄之製作及發送。
  • 自動化小組世界閱讀日小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
組員 林怡軒
分機:2142

 
第一職務代理人
編審
許家卉
第二職務代理人
組員
林曉惠
業務職掌
  • 國內中文圖書資料之採購、驗收、帳務事宜。
  • 國內中文圖書新書閱選(Approval plan)之採購、驗收、帳務、退換,及書目鍵檔與展示。
  • 經由網路介購之中文圖書處理及統計。
  • 網路介購系統功能及MyInfo資訊呈現之維護。
  • 全組工讀生之輔導、管理及工讀費申領及發放。
  • 本組 ISO9001文件管理、BS10012代表。
  • Blog小組、導覽解說小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 陳盈秀
分機:2364

 
第一職務代理人
約聘
馬珮軒
第二職務代理人
編審
楊吟香
業務職掌
  • 東方語文圖書、非書資料之原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 急用圖書資料處理:中文(簡體)、日文。
  • 出書核對、印製書標及移送單、出書統計。
  • 每月出書狀況控制。
  • 新書移送單之整理、存檔。
  • 圖書改碼、移館之通知、連繫、處理及統計。
  • 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
  • 東方語文期刊合訂本之處理及統計。
  • 東方語文電子出版品書目資料之處理。
  • NBINet、GUICat相關業務連繫。
  • 其他臨時交辦事項。
約聘 馬珮軒
分機:2364

 
第一職務代理人
編審
陳盈秀
第二職務代理人
編審
楊吟香
業務職掌
  • 東方語文圖書、非書資料之原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 急用圖書資料處理:中文(簡體)、日文。
  • 出書核對、印製書標及移送單、出書統計。
  • 協助著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
  • 協助東方語文期刊合訂本之處理及統計。
  • 協助東方語文電子出版品書目資料之處理。
  • 協助NBINet、GUICat相關業務連繫。
  • 「急用書服務系統」之維護。
  • 協助中文圖書抄錄編目及書目查核。
  • 協助組內電腦相關軟體之更新維護管理。
  • 網路相簿、Facebook小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 楊吟香
分機:2364

 
第一職務代理人
編審
陳盈秀
第二職務代理人
約聘
馬珮軒
業務職掌
  • 中文圖書之抄編、原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 急用圖書資料處理:中文(正體)。
  • 出書核對、印製書標及移送單、出書統計。
  • 中文圖書驗收(2萬至40萬元)。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 李燕燕
分機:2142

 
第一職務代理人
編纂
林亭立
第二職務代理人
編審
陳盈秀
業務職掌
  • 西文圖書、非書資料之原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 急用圖書資料處理:西方語文。
  • 每月出書狀況控制。
  • 出書核對、印製書標及移送單、出書統計。
  • 新書移送單之整理、存檔。
  • 圖書改碼、移館之通知、連繫、處理及統計。
  • 西文期刊合訂本之處理及統計。
  • 非書資料驗收(2萬至40萬元)。
  • 本組財產保管及文具用品之請購、驗收。
  • 協助本組行政業務及一般行政預算之編製與控制。
  • 其他臨時交辦事項。
編纂 林亭立
分機:2142

 
第一職務代理人
編審
李燕燕
第二職務代理人
編審
陳盈秀
業務職掌
  • 西文圖書原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 協助急用圖書資料處理:西方語文。
  • Virtua編目子系統之版本更新與測試事宜。
  • 編目工作手冊更新事宜。
  • Virtua系統西文書目品質之維護。
  • 西文電子出版品書目資料之處理。
  • OCLC合作編目及系統使用相關事宜。
  • RDA相關事宜。
  • 外文圖書驗收(2萬至40萬元)。
  • 自動化小組、電子化資源小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
蔡雅雯
分機:2148
 
第一職務代理人

陳素華
第二職務代理人
組員
林怡軒
業務職掌
  • 書刊之交換、贈送事宜(含交換贈送單位檔案之維護、各類往來信函之處理、預算編列及相關資料之統計)。
  • 交換贈送之西文圖書與非書資料分編。
  • 交換贈送之新期刊編目與移送。
  • 校內學位論文之送裝、分編及OCLC書目上傳。
  • 研究計畫案購置之圖書點收及開立典藏證明。
  • 新聘老師及老師研究獎助論文處理(含點收、統計、編目、移送)。
  • 交換贈送工作手冊之更新。
  • 用郵記錄及郵票保管。
  • 導覽解說小組、資源探索系統評估小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 陳素華
分機:2148
 
第一職務代理人

蔡雅雯
第二職務代理人
組員
林怡軒
業務職掌
  • 交換贈送之中文圖書分編。
  • 政府出版品之處理及分編。
  • 校內外徵集之學位論文分編。
  • 協助書刊之交換、贈送、徵集事宜。
  • 協助研究計畫案購置之圖書點收及開立典藏證明。
  • 協助交換贈送工作手冊之更新。
  • 協助本組網頁資料之維護及更新。
  • 其他臨時交辦事項。