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採編組


方碧玲組長照片採編組組長:方碧玲女士

電話:(02)2621-5656#2284
傳真:(02)2620-9918
公務信箱:altx@mail.tku.edu.tw




 

承辦業務

(一)圖書資料之選擇採購事項。
(二)「圖書及博物」經費預算控制事項。
(三)出版目錄之蒐集及提供事項。
(四)圖書資料交換贈送事項。
(五)學位論文裝訂、圖書改裝事項。
(六)圖書資料之分類編目事項。
(七)書目檔之維護事項。
(八)權威紀錄之建立與維護事項。
(九)圖書資料之加工、移送、統計事項。
(十)國內外書目資料合作事項。
(十一)其他有關圖書資料採購、交換贈送與處理事項。

工作職掌

專門委員

組長
方碧玲
分機:2284

 
第一職務代理人
編纂
林亭立
第二職務代理人
編審
李燕燕
業務職掌
  • 綜理全組業務。
  • 預算之編列與控制
  • 圖書及博物費之分配、控制與統計
  • 圖書及非書資料介購案、請購案與粘存單之簽核。
  • 「你選書,我買單」書展活動之行政、宣傳與督導事宜。
  • 「介購/訂購及經費使用情況」與「介購圖書資料到館清單」之簽核及發OA。
  • 中、外文圖書資料移送單之查核、控制與出書統計。
  • 提交各項會議業務報告、每月工作報告及重點工作績效評估。
  • 提交各項統計資料:校刊統計、校務資料庫統計、KPI目標值與實際值、智財權自評表、增加圖書財產清冊、圖書及博物費決算、分編統計、交換贈送統計……等。
  • 內控手冊、流程圖、控制重點之更新與稽核相關事宜
  • ​個資盤點、風險評估、有效性指標之更新,及內稽、外稽相關事宜。
  • 各項工作手冊、政策、規則及工作要點之彙整與更新事宜。
  • 讀者問題回復:掌聲與建議、班代表座談會、導師輔導學生意見……等。
  • 「臺灣OCLC管理成員館聯盟」相關事宜。
  • 執行小組、自動化小組、電子化資源小組、政策小組成員。
  • 中華民國圖書館學會分編委員會委員、NBINet書目控制工作小組成員。
  • ​其他臨時交辦事項。
組員 林曉惠
分機:2294
 
第一職務代理人
編審
許家卉
第二職務代理人
編纂
蔡雅雯
業務職掌
  • 外語、國際、工學院各系所及行政單位之介購之中、外文圖書資料採購事宜。
  • 經由網路介購之中、外文非書資料採購事宜。
  • 非書資料之閱選、採購及退片事宜。
  • 辦理「你選書,我買單」書展活動。
  • 製作「介購/訂購及經費使用情況統計表」。
  • 採購業務之公文、表單整理及歸檔。
  • 自動化系統採購模組之更新與測試事宜。
  • 圖書徵集工作手冊之更新。
  • 協助製作「介購圖書資料到館清單」。
  • 協助處理經由網路介購之外文圖書,及老師薦購之中、外文教科書採購事宜。
  • 自動化小組世界閱讀日小組(每位同仁輪流)成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 許家卉
分機:2294
 
第一職務代理人
組員
林曉惠
第二職務代理人
編纂
蔡雅雯
業務職掌
  • 文、理、商管、教育學院及蘭陽校園各系所介購之中、外文圖書資料採購事宜。
  • 經由網路介購之外文圖書採購事宜。
  • 老師薦購之中、外文教科書採購事宜。
  • 辦理「你選書,我買單」書展活動。
  • 製作「介購圖書資料到館清單」。
  • 維護及更新本組網頁資料。(輔位:陳素華)
  • 村上春樹特藏網頁之規劃、建置、更新與維護。
  • 「畢業快閃拍」與「校慶快閃拍」事宜。
  • 自動化系統採購模組之更新與測試事宜。
  • 協助製作「介購/訂購及經費使用情況統計表」。
  • 協助處理經由網路介購之中、外文非書資料採購事宜。
  • 協助圖書徵集工作手冊之更新。
  • WWW小組、問題提報與追踪系統審議小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編纂 蔡雅雯
分機:2142
 
第一職務代理人
編審
許家卉
第二職務代理人
組員
林曉惠
業務職掌
  • 中文圖書資料之閱選(Approval plan)、採購、退書事宜。
  • 經由網路介購之中文圖書採購事宜
  • 辦理「你選書,我買單」書展活動。
  • 每月熱門書之加購、驗收及帳務。
  • 新書格格之新書展示、製作展示清冊、製作QR Code、統計。
  • 網路介購系統功能及MyInfo資訊呈現之維護。
  • 工讀生之甄選、管理、加退保及工讀費請領事宜。
  • 自動化系統採購模組之更新與測試事宜。
  • 本組文件管理、BS10012代表。
  • 協助圖書徵集工作手冊之更新。
  • 導覽解說小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 陳盈秀
分機:2364

 
第一職務代理人
編纂
黃鈺琪
第二職務代理人
編審
楊吟香
業務職掌
  • 中文圖書、期刊與非書資料之原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 急用圖書資料處理:日文。
  • 出書核對、印製書標及移送單、移送單之整理與存檔
  • 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
  • 圖書改碼、移館之通知、連繫、處理及統計。
  • 中文期刊合訂本之處理及統計。
  • 中文電子出版品書目資料之處理。
  • 圖書資料處理工作手冊更新事宜。
  • 中編編目政策之更新。
  • NBINet相關業務連繫。
  • 自動化系統編目模組之更新與測試事宜。
  • NBINet書目控制工作小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編纂 黃鈺琪
分機:2364

 
第一職務代理人
編審
陳盈秀
第二職務代理人
編審
楊吟香
業務職掌
  • 中文圖書之抄編、原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 出書核對、印製書標及移送單、移送單之整理與存檔
  • 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
  • 圖書改碼、移館之通知、連繫、處理及統計。
  • 急用書服務系統』之維護。
  • 協助中文期刊合訂本之處理及統計。
  • 協助中文電子出版品書目資料之處理。
  • 協助NBINet相關業務連繫。
  • Facebook小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 楊吟香
分機:2364

 
第一職務代理人
編審
陳盈秀
第二職務代理人
編纂
黃鈺琪
業務職掌
  • 中文圖書之抄編、原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 急用圖書資料處理:中文(正體、簡體)。
  • 出書核對、印製書標及移送單、移送單之整理與存檔
  • 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
  • 圖書改碼、移館之通知、連繫、處理及統計。
  • 中文圖書驗收(2萬至40萬元)。
  • 其他臨時交辦事項。
編審 李燕燕
分機:2142

 
第一職務代理人
編纂
林亭立
第二職務代理人
編審
陳盈秀
業務職掌
  • 西文圖書與非書資料之抄編、原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 急用圖書資料處理:西文。
  • 出書核對、印製書標及移送單、移送單之整理與存檔
  • 圖書改碼、移館之通知、連繫、處理及統計。
  • 西文期刊合訂本之處理及統計。
  • 非書資料驗收(2萬至40萬元)。
  • 本組修膳申請、財產保管及文具用品之請購、驗收。
  • 協助本組行政業務及預算之編製與控制。
  • 其他臨時交辦事項。
編纂 林亭立
分機:2142

 
第一職務代理人
編審
李燕燕
第二職務代理人
編審
陳盈秀
業務職掌
  • 西文圖書之抄編、原編、主題分析、鍵檔及查核。
  • 急用圖書資料處理:西文。
  • 西文書目品質之維護。
  • 西文電子出版品書目資料之處理。
  • OCLC合作編目及系統使用相關事宜。
  • RDA編目規則研究及訂定相關事宜。
  • 圖書資料處理工作手冊更新事宜。
  • 外文圖書驗收(2萬至40萬元)。
  • 自動化系統編目模組之更新與測試事宜。
  • 協助急用圖書資料處理:西文。
  • 自動化小組、電子化資源小組成員、國家圖書館RDA工作計劃小組成員
  • 其他臨時交辦事項。
約聘 馬珮軒
分機:2148
 
第一職務代理人

陳素華
第二職務代理人
編纂
蔡雅雯
業務職掌
  • 書刊之交換、贈送事宜(含交贈單位檔案維護、往來信函處理、預算編列及相關資料統計)。
  • 交換贈送之中、外文圖書與非書資料分編。
  • 交換贈送之新期刊編目與移送。
  • 校內學位論文之送裝、分編、移送及OCLC書目上傳。
  • 校內研討會論文集及研究計畫案購置之圖書點收與開立典藏證明。
  • 專任教師升等著作、研究獎助論文及優良教材之點收、分編與移送。
  • 新聘教師送審著作之點收、分編及移送。
  • 交換贈送工作手冊更新事宜。
  • 用郵紀錄及郵票保管。
  • 資源探索系統評估小組成員、ISO14001小組(每位同仁輪流)
  • 其他臨時交辦事項。
編審 陳素華
分機:2148
 
第一職務代理人
約聘
馬珮軒
第二職務代理人

蔡雅雯
業務職掌
  • 交換贈送之中、外文圖書與非書資料分編。
  • 政府出版品之處理及分編。
  • 校內學位論文之分編。
  • 出書核對、印製書標及移送單、移送單之整理與存檔
  • 不入藏之圖書資料轉贈事宜。
  • 協助書刊之交換、贈送事宜。
  • 協助研究計畫案購置之圖書點收及開立典藏證明。
  • 協助交換贈送工作手冊更新事宜。
  • 協助本組網頁資料之維護及更新。
  • 支援館內各項活動之攝影及影片製作事宜。
  • 執行小組成員、網路相簿小組成員。
  • 其他臨時交辦事項。
 
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資訊提供單位: 採編組