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典藏閱覽組

石秋霞組長照片典藏閱覽組組長：石秋霞

電話：(02)2621-5656#2286
傳真：(02)2620-9923
公務信箱：alfx@oa.tku.edu.tw



 

承辦業務

  • 總館典藏服務：
    • 圖書與非書資料典藏與管理。
    • 館藏檔維護。
    • 特藏及限閱資料管理。
    • 圖書修補、維護及裝訂。
    • 報紙裝訂。
    • 總館館舍維護及環境清潔督導。
    • 總館監控、空調、消防系統之連繫。
  • 總館閱覽服務：
    • 圖書與非書資料閱覽與出納。
    • 借出資料之催還。
    • 影印服務。
    • 讀者檔之建立與維護。
    • 課程指定參考資料之管理。
    • 國內圖書館互換借書證相關事宜。
    • 借書證之核發。
    • 圖書安全系統之維護。
    • 門禁系統及進館讀者檔之維護。
    • 研究小間、討論室、自習室之管理。
  • 非書資料室：非書資料與視聽設備的利用服務。
  • 鍾靈分館：鍾靈分館各項典藏閱覽服務。
  • 台北分館：台北分館各項典藏閱覽服務。

工作職掌

編纂
兼
組長 		石秋霞
分機：2286 		第一職務代理人
編審
黃秀錦 		第二職務代理人
組員
何孟羚
 
  • 綜理全組業務。
  • 提交各項會議資料與業務報告。
  • 本組預算之編列及控制。【輔：何孟羚】
  • 督導本組工作手冊之編製與更新(全組同仁負責)。
  • 本組公文之接收、處理與發送。【輔：黃秀錦】
  • 與本組有關之讀者意見及問題處理。
  • 本組內控、BS10012相關事宜。
  • 主題策展與規劃世界閱讀日活動籌辦事宜。【輔：陳芳琪】
  • 本組負責之圖書館網頁資訊檔案審核與管理。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員：執行小組、自動化小組、政策小組、世界閱讀日活動籌備小組。
總館全組同仁共同業務
業務職掌
  • 執行圖書與非書資料流通櫃台業務。
  • 處理還書箱／還書口之還書。
  • 處理圖書與非書資料的代借／代還圖書。
  • 查核休學、退學、離職借書未還。
  • 查核館際圖書互借證借書紀錄。
  • 新書(含非書資料）之入藏點收、查核、展示及管理。
  • 預約書(含非書資料）逾期未外借之處理與撤架。
  • 圖書與非書資料之協尋、追蹤、毀損及賠償之處理。
  • 讀架：含整架、挪架、淘汰及標示更新。
  • 巡庫：
    • 記錄並督導館舍待修繕及清潔等事宜。
    • 巡查讀者利用館藏及館舍之情形。
  • 本組工作手冊之編製與更新。
編審 黃秀錦
分機：2312
 		 第一職務代理人
組員
陳芳琪 		第二職務代理人
組員
唐雅雯
業務職掌
  • 總館門禁系統、圖書安全系統、消防系統及監視系統管理。【輔：何孟羚】
  • 總館詢問台管理。
  • 總館非書資料流通櫃台管理。
  • 總館非書資料逾期罰款、讀者服務繳費之管理。
  • 課程指定參考資料（圖書、非書）管理。【輔：黃莉庭】
  • 總館五樓書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）。
  • 總館二樓環境管理（含閉架圖書、辦公室、監控室環境管理）。
  • 協助管理本組業務文件（含BS10012個資）。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員：世界閱讀日活動籌備小組。
組員 唐雅雯
分機：2312 		第一職務代理人
組員
卓靜茹 		第二職務代理人
編審
黃秀錦
業務職掌
  • 策劃、推動總館圖書典藏業務。
  • 圖書盤點、館藏檔維護及問題書之後續處理。
  • 遺失註銷圖書及核准圖書書單之篩選及介購。
  • 總館罕用與密集書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）。
  • 總館一樓罕用與密集書庫管理（挪架及淘汰業務）。
  • 總館九樓書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）。
  • 統籌本組總館書庫架位圖資料更新。【輔：劉昌澔】
  • 總館非書資料室視聽設備、行動載具及電源控制系統之維護與管理。
    • 非書資料、器材及運作環境等使用指引之編製。
    • 非書資料、器材、設備之賠償事宜。
  • 本組總館工讀生及志工管理。【輔：何孟羚】
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員：執行小組。
組員 卓靜茹
分機：2312 		第一職務代理人
組員
唐雅雯 		 
業務職掌
  • 策劃、推動總館圖書流通業務。
  • 讀者檔管理及相關參數設定。【輔：陳芳琪】
  • 總館逾期罰款、讀者服務繳費(含借書證保證金)與管理。【輔：黃秀錦】
  • 統籌本組圖書館自動化系統測試作業。
  • 本組業務表單與文件管理（含BS10012個資）。【輔：黃秀錦】
  • 典閱組行政統計及自動化系統報表業務。
  • 本組業務行事曆及相關公告之撰擬及印製。
  • 3M自助借書機與預約書區管理（含調借書、預約書統計）。
  • 長期借閱圖書到期通知及續借處理。
  • 總館七樓書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員：自動化小組。
組員 何孟羚
分機：2659 		第一職務代理人
組員
陳芳琪 		第二職務代理人
組員
卓靜茹
業務職掌
  • 綜理台北分館典藏、流通業務，含括： 
    • 讀者利用問題處理及指導。
    • 逾期罰款、讀者服務繳費之管理。
    • 工讀生管理及相關業務。
    • 影印事務處理。
    • 書庫管理：盤點圖書與圖書淘汰業務、破損圖書之修補及書標之更新。
  • 本組財產保管、物品申購及修繕業務。【輔：黃秀錦】
  • 報支典閱組執勤費及出差費。
  • 協助本組預算之編列及控制。
  • 協助校史文物資典藏管理。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員：導覽小組。
組員 陳芳琪
分機：2659 		第一職務代理人
編審
黃秀錦 		第二職務代理人
約聘
黃莉庭
業務職掌
  • 館藏非書資料以及非書資料典藏室之管理。
  • 統薵非書資料盤點作業。
  • 圖書互借服務及私立綜合大學寒暑假圖書互借相關事宜。
  • 讀者證條碼管理與各式圖書借書證製作(含實習學校教師借書證、專案研究助理借書證及其他)與核發（含各式身分借書證及讀者資料卡管理）。
  • 總館閱活區管理。
  • 策劃主題展(圖書、非書）與課程合展籌辦事宜。
  • 協助籌辦世界閱讀日系列活動。
  • 協助本組圖書館自動化系統測試作業。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員：世界閱讀日活動籌備小組。
約聘 黃莉庭
分機：2312 		第一職務代理人
組員
何孟羚 		 
業務職掌
  • 總館閱報區及報紙合訂本管理。
  • 破損圖書之修補、汰換破舊書標(含改碼圖書)及條碼更新。
  • 定期移送賠償圖書至採編組。
  • 教職員生離校未還書之催還。
  • 註銷（廢銷、離銷、賠銷）圖書及核准圖書之篩選及介購。
  • 圖書附件管理。
  • 總館六樓書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）。
  • 本組業務告示與海報之編製。
  • 統籌本組負責之圖書館網頁資訊更新。
  • 協助策劃主題展（圖書、非書）與課程合展籌辧事宜。
  • 協助課程指定參考資料（圖書、非書）管理。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員：網頁小組、ISO14001暨清潔小組。
約聘 待聘    
業務職掌
  • 負責總館夜間流通櫃台服務。
  • 總館專室管理：自習室、研究小間、討論室、影印室及多媒體資源室之使用管理。
  • 總館八樓書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）。
  • 綜理鍾靈分館書庫管理與館舍修繕提報業務。【輔：何孟羚】
  • 統籌本組工作手冊之編製與更新。
  • 拾獲失物檔之維護及拾獲物品處理。
  • 協助本組總館書庫架位圖資料更新。
  • 協助本組圖書館自動化系統測試作業。
  • 臨時交辦事項。

 

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資訊提供單位: 典閱組