Orbit

瀏覽人次: 9127

典藏閱覽組


石秋霞組長照片典藏閱覽組組長:石秋霞女士

電話:(02)2621-5656#2286
傳真:(02)2620-9923
公務信箱:mlib@mail.tku.edu.tw




 

承辦業務

  • 總館典藏服務:
    • 資料典藏與管理。
    • 校內館際互借複印服務。
    • 館藏檔維護。
    • 校史資料管理。
    • 特藏及限閱資料管理。
    • 圖書修補、維護及裝訂。
    • 報紙裝訂。
    • 總館館舍維護及環境清潔督導。
    • 總館監控、空調、消防系統之連繫。
  • 總館閱覽服務:
    • 資料閱覽與出納。
    • 借出資料之催還。
    • 影印服務。
    • 讀者檔之建立與維護。
    • 教師指定用書之管理。
    • 國內圖書館互換借書證相關事宜。
    • 借書證之核發。
    • 本校電子學位論文之複審及相關業務。
    • 圖書安全系統之維護。
    • 門禁系統及進館讀者檔之維護。
    • 研究小間、討論室、自習室之管理。
  • 鍾靈分館服務:鍾靈分館各項典藏閱覽服務。
  • 台北分館服務:台北分館各項典藏閱覽服務。

工作職掌

 
編纂

組長
石秋霞
分機:2286
第一職務代理人
編纂
姚如珠
第二職務代理人
組員
何孟羚
 
  • 綜理全組業務。
  • 提交各項會議資料與業務報告。
  • 本組預算之編列及控制。【輔:何孟羚】
  • 本組工作手冊之編製與更新。【輔:姚如珠】
  • 本組OA及OD之接收、發送與處理。【輔:姚如珠】
  • 與本組有關之「掌聲與建議」、「臉書粉絲專頁」回覆。
  • 讀者意見及問題處理。
  • 規劃本校電子學位論文服務系統(ETDS)相關事宜。【輔:何孟羚
  • 規劃世界閱讀日活動籌辦事宜。【輔:陳芳琪】
總館全組同仁共同業務
業務職掌
  • 執行流通櫃台業務。
  • 處理還書箱/還書口之還書。
  • 處理代借/代還圖書。
  • 查核休學、退學、離職借書未還。
  • 查核館際圖書互借證借書紀錄。
  • 新書之點收、查核、展示及管理。
  • 預約書逾期未外借之處理與撤架。
  • 協尋圖書、追蹤圖書、毀損圖書及賠書之處理。
  • 讀架:含整架、挪架、淘汰及標示更新。
  • 巡庫:
    • 記錄並督導館舍待修繕及清潔等事宜。
    • 巡查讀者利用館藏及館舍之情形。
  • 圖書盤點複查作業。
  • 登錄拾獲物品。
  • 核發及製作各種閱覽證、借書證(含校友、建教合作…等)。
  • 公文收發及 mlib@mail.tku.edu.tw 之e-mail處理。
  • 櫃台排班及班表製作。
  • 寒暑假工作規劃。
  • 擔任各種任務小組成員。
編纂 姚如珠
分機:2312

 
第一職務代理人
約聘

黃翊旻
第二職務代理人
約聘
陳意鈴
業務職掌
  • 策劃、推動總館圖書流通業務。
  • 自動化流通系統測試。【輔:黃翊旻】
  • 讀者檔管理及相關參數設定。【輔:黃翊旻】
  • 總館逾期罰款、讀者服務繳費之管理。【輔:黃翊旻
  • 長期借閱圖書到期通知及續借處理。【輔:陳意鈴】
  • ISO9001文件管制。【輔:陳意鈴
  • BS10012個資文件管理。【輔:陳意鈴
  • 五樓書庫管理:巡庫、讀架、書架標示、圖書淘汰業務。
  • 協助本組工作手冊之編製與更新。【主:石秋霞】
  • 協助本組OA及OD之接收、發送與處理。【主:石秋霞】
  • 協助教職員生離校未還書之催還及扣證。【主:黎瑞莉】
  • 協助典閱組行政統計及自動化系統報表業務。【主:黃翊旻
  • 小組成員:自動化小組。
編審 黎瑞莉
分機:2312

 
第一職務代理人
組員
陳芳琪
第二職務代理人
約聘
黃翊旻
業務職掌
  • 總館閱報區及報紙合訂本管理。【輔:陳芳琪】
  • 破損圖書之修補、汰換破舊書標(含改碼圖書)及條碼更新。【輔:陳芳琪】
  • 定期移送賠償圖書至採編組。
  • 教職員生離校未還書之催還及扣證。【輔:姚如珠】
  • 製作公告欠書、欠款同學名單。
  • 註銷(廢銷、離銷、賠銷)圖書及核准圖書之篩選及介購。【輔:陳意鈴】
  • 書附件管理。【輔:陳芳琪】
  • 六樓書庫管理:巡庫、讀架、書架標示、圖書淘汰業務。
  • 協助遺失註銷圖書及核准圖書之篩選及介購。【主:陳意鈴】
  • 協助研究小間、討論室、影印室理。【主:陳意鈴】
  • 協助教師指定用書管理。【主:陳芳琪】
  • 協助鍾靈分館業務。【主:黃翊旻】
  • 協助台北分館業務。【主:黃翊旻】
組員 何孟羚
分機:2659
第一職務代理人
組員
陳芳琪
第二職務代理人
約聘
何雯婷
業務職掌
  • 策畫、推動總館圖書典藏業務。
  • 校史文物資料、珍藏書、閉架書之管理。【輔:陳芳琪】
  • 電子學位論文審核及協助本校電子學位論文服務系統(ETDS)相關事宜。
  • 總館財產保管、物品申購及修繕業務。【輔:何雯婷】
  • 暑假地毯清潔及汰換事宜。【輔:何雯婷
  • 罕用與密集書庫管理:讀架、書架標示、圖書淘汰業務
  • 自習室與二樓環境管理(含辦公室、監控室環境管理)。【輔:何雯婷
  • 協助本組預算之編列及控制。【主:石秋霞】
  • 協助總館工讀生及義工管理【主:何雯婷
  • 協助閱活區與預約書區管理。【主:陳芳琪】
  • 協助消防系統、門禁系統、圖書安全系統及監視系統管理。【主:陳意鈴】
  • 協助圖書盤點、館藏檔維護及問題書之後續處理。【主:陳意鈴】
  • 協助圖書互借服務及私立綜合大學寒暑假圖書互借相關事宜。【主:何雯婷】
  • 協助讀者證條碼管理與各式圖書互借證製作(含實習學校教師借書證、專案研究助理借書證及其他臨時證)與核發(含各式身分借書證/閱覽證及讀者資料卡管理)。【主:何雯婷】
  • 小組成員:執行小組。
組員 陳芳琪
分機:2659
第一職務代理人
編審
黎瑞莉
第二職務代理人
組員
何孟羚
業務職掌
  • 報支典閱組加班費及出差費。
  • 閱活區與預約書區管理。
  • 急用書、代借書、預約書統計。
  • 教師指定用書管理。【輔:黎瑞莉】
  • 主題書展與館藏資料介紹。【輔:何雯婷】
  • 電子學位論文審核。【輔:黃翊旻】
  • 文具領用。
  • 八樓書庫:巡庫、讀架、書架標示、圖書淘汰業務。
  • 臉書社團經營:如果我是一本書。
  • 協助規劃世界閱讀日活動籌辦事宜。【主:石秋霞】
  • 協助破損圖書之修補、汰換破舊書標(含改碼圖書)及條碼更新。【主:黎瑞莉】
  • 協助總館閱報區及報紙合訂本管理。【主:黎瑞莉】
  • 協助書附件管理。【主:黎瑞莉】
  • 協助校史文物資料、珍藏書、閉架書之管理。【主:何孟羚
  • 小組成員:世界閱讀日活動籌備小組。
約聘 黃翊旻
分機:2659、8581
第一職務代理人
編審
黎瑞莉
第二職務代理人
編纂
姚如珠
業務職掌
  • 綜理台北分館典藏、流通業務。【輔:黎瑞莉】
  • 綜理鍾靈分館典藏、流通及期刊管理業務。【輔:黎瑞莉】
  • 鍾靈分館及台北分館逾期罰款、讀者服務繳費之管理。
  • 鍾靈分館、台北分館工讀生管理及相關業務。
  • 鍾靈分館及台北分館影印事務處理。
  • 台北分館讀者利用問題處理及指導。
  • 鍾靈分館及台北分館書庫管理:圖書淘汰業務、破損圖書之修補及書標之更新。
  • 校友借書證保證金管理。
  • 典閱組行政統計及自動化系統報表業務。【輔:姚如珠】
  • 行事曆及各類公告之撰擬及印製。
  • 協助自動化流通系統測試。【主:姚如珠】
  • 協助讀者檔管理及相關參數設定。【主:姚如珠
  • 協助總館逾期罰款、讀者服務繳費之管理。【主:姚如珠
  • 小組成員:導覽小組、探索系統小組。
約聘 何雯婷
分機:2312
第一職務代理人
組員
何孟羚
第二職務代理人
約聘
陳意鈴
業務職掌
  • 總館工讀生及義工管理。【輔:何孟羚】
  • 圖書互借服務及私立綜合大學寒暑假圖書互借相關事宜。【輔:何孟羚】
  • 讀者證條碼管理與各式圖書互借證製作(含實習學校教師借書證、專案研究助理借書證及其他臨時證)與核發(含各式身分借書證/閱覽證及讀者資料卡管理)。【輔:何孟羚】
  • 空間標示、告示及海報製作。【輔:陳意鈴】
  • 電子學位論文審核。
  • 九樓書庫管理:巡庫、讀架、書架標示、圖書淘汰業務。
  • 本組負責之圖書館網頁資訊更新。【輔:陳意鈴】
  • 協助暑假地毯清潔及汰換事宜。【主:何孟羚】
  • 協助總館財產保管、物品申購及修繕業務。【主:何孟羚】
  • 協助自習室與二樓環境管理(含含辦公室、監控室)。【主:何孟羚】
  • 協助主題書展與館藏資料介紹。【主:陳芳琪】
  • 協助詢問台管理。【主:陳意鈴】
  • 協助拾獲失物檔之維護及拾獲物品處理。【主:陳意鈴
  • 小組成員:圖書館網頁小組、ISO14001暨清潔小組
約聘 意鈴
分機:2312
第一職務代理人
約聘
何雯婷
第二職務代理人
編纂
姚如珠
業務職掌
  • 詢問台管理。【輔:何雯婷】
  • 研究小間、討論室及影印室管理。【輔:黎瑞莉】
  • 消防系統、門禁系統、圖書安全系統及監視系統管理。【輔:何孟羚
  • 圖書盤點、館藏檔維護及問題書之後續處理。【輔:何孟羚
  • 遺失註銷圖書及核准圖書書單之篩選及介購。【輔:黎瑞莉】
  • 拾獲失物檔之維護及拾獲物品處理。【輔:陳芳琪】
  • 電子學位論文審核。
  • 七樓書庫管理:巡庫、讀架、書架標示、圖書淘汰業務。
  • 協助長期借閱圖書到期通知及續借處理。【主:姚如珠】
  • 協助ISO9001文件管制與BS10012個資文件管理與。【主:姚如珠】
  • 協助註銷(廢銷、離銷、賠銷)圖書及核准圖書之篩選及介購。【主:黎瑞莉
  • 協助空間標示、告示及海報製作。【主:何雯婷】
  • 協助本組負責之圖書館網頁資訊更新。【主:何雯婷】
  • 小組成員:數位檔案管理小組。