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典藏閱覽組

石秋霞組長照片典藏閱覽組組長:石秋霞女士

電話:(02)2621-5656#2286
傳真:(02)2620-9923
公務信箱:mlib@mail.tku.edu.tw




 

承辦業務

  • 總館典藏服務:
    • 圖書與非書資料典藏與管理。
    • 館藏檔維護。
    • 校史資料管理。
    • 特藏及限閱資料管理。
    • 圖書修補、維護及裝訂。
    • 報紙裝訂。
    • 總館館舍維護及環境清潔督導。
    • 總館監控、空調、消防系統之連繫。
  • 總館閱覽服務:
    • 圖書與非書資料閱覽與出納。
    • 借出資料之催還。
    • 影印服務。
    • 讀者檔之建立與維護。
    • 課程指定參考資料之管理。
    • 國內圖書館互換借書證相關事宜。
    • 借書證之核發。
    • 本校電子學位論文之複審及相關業務。
    • 圖書安全系統之維護。
    • 門禁系統及進館讀者檔之維護。
    • 研究小間、討論室、自習室之管理。
  • 非書資料室:非書資料與視聽設備的利用服務。
  • 鍾靈分館:鍾靈分館各項典藏閱覽服務。
  • 台北分館:台北分館各項典藏閱覽服務。

工作職掌

編纂

組長
石秋霞
分機:2286
第一職務代理人
編纂
姚如珠
第二職務代理人
組員
何孟羚
 
  • 綜理全組業務。
  • 提交各項會議資料與業務報告。
  • 本組預算之編列及控制。【輔:何孟羚】
  • 督導本組工作手冊之編製與更新(全組同仁負責)。
  • 本組公文之接收、處理與發送。【輔:姚如珠】
  • 與本組有關之讀者意見及問題處理。
  • 本組內控、BS10012相關事宜。
  • 主題策展與規劃世界閱讀日活動籌辦事宜。【輔:陳芳琪】
  • 本組負責之圖書館網頁資訊檔案審核與管理。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員:執行小組、自動化小組、政策小組、世界閱讀日活動籌備小組。
總館全組同仁共同業務
業務職掌
  • 執行圖書與非書資料流通櫃台業務。
  • 處理還書箱/還書口之還書。
  • 處理圖書與非書資料的代借/代還圖書。
  • 查核休學、退學、離職借書未還。
  • 查核館際圖書互借證借書紀錄。
  • 新書(含非書資料)之入藏點收、查核、展示及管理。
  • 預約書(含非書資料)逾期未外借之處理與撤架。
  • 圖書與非書資料之協尋、追蹤、毀損及賠償之處理。
  • 讀架:含整架、挪架、淘汰及標示更新。
  • 巡庫:
    • 記錄並督導館舍待修繕及清潔等事宜。
    • 巡查讀者利用館藏及館舍之情形。
  • 本組工作手冊之編製與更新。
編纂 姚如珠
分機:2312

 
第一職務代理人
組員

卓靜茹
第二職務代理人
約聘
黃翊旻
業務職掌
  • 策劃、推動總館圖書流通業務。
  • 讀者檔管理及相關參數設定。【輔:卓靜茹】
  • 總館逾期罰款、讀者服務繳費之管理。【輔:陳芳琪
  • 長期借閱圖書到期通知及續借處理。
  • 本組業務表單與文件管制。
  • 3M自助借書機與預約書區管理。
  • 急用書、代借書、預約書統計。
  • 八樓書庫管理(讀架、挪架、標示及淘汰業務)。
  • 圖書館自動化讀者服務項目測試。
  • 臨時交辦事項。
編審 黎瑞莉
分機:2312

 
第一職務代理人
約聘
黃翊旻
第二職務代理人
組員
陳芳琪
業務職掌
  • 總館閱報區及報紙合訂本管理。
  • 破損圖書之修補、汰換破舊書標(含改碼圖書)及條碼更新。
  • 定期移送賠償圖書至採編組。
  • 教職員生離校未還書之催還及扣證。
  • 註銷(廢銷、離銷、賠銷)圖書及核准圖書之篩選及介購。
  • 書附件管理。
  • 罕用與密集書庫管理讀架、挪架、標示及淘汰業務)。
  • 六樓書庫管理讀架、挪架、標示及淘汰業務)
  • 報支典閱組執勤費及出差費。
  • 臨時交辦事項。
編審 黃秀錦
分機:2312
第一職務代理人
組員
陳芳琪
第二職務代理人
編纂
姚如珠
業務職掌
  • 門禁系統、圖書安全系統、消防系統及監視系統管理。
  • 詢問台管理。
  • 非書資料流通櫃台管理
  • 非書資料逾期罰款、讀者服務繳費之管理
  • 課程指定參考資料(圖書、非書)管理。【輔:陳芳琪】
  • 主題展與館藏資料介紹(圖書、非書)。
  • 五樓書庫管理讀架、挪架、標示及淘汰業務)
  • 圖書館自動化讀者服務項目測試。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員:世界閱讀日活動籌備小組。
組員 唐雅雯
分機:2312
第一職務代理人
組員
何孟羚
第二職務代理人
編審
黃秀錦
業務職掌
  • 視聽設備、行動載具及電源控制系統之維護與管理
  • 非書資料、器材及運作環境等使用指引之編製。
  • 非書資料、器材、設備之賠償事宜。
  • 電子學位論文審核及協助本校電子學位論文服務系統(ETDS)相關事宜。
  • 九樓書庫管理讀架、挪架、標示及淘汰業務)
  • 本組總館工讀生及義工管理。【輔:何孟羚】
  • 圖書館自動化讀者服務項目測試
  • 海報(標示)之製作。
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員:導覽小組。
組員 卓靜茹
分機:2659
第一職務代理人
編纂
姚如珠
第二職務代理人
編審
黎瑞莉
業務職掌
  • 統籌本組圖書館自動化系統測試作業。
  • 研究小間、討論室、影印室及多媒體資源室之使用管理。
  • 電子學位論文審核。
  • 七樓書庫管理讀架、挪架、標示及淘汰業務)
  • 本組負責之圖書館網頁資訊更新。
  • 本組個資文件管理
  • 文具領用與管理。
  • 拾獲失物檔之維護及拾獲物品處理
  • 協助讀者檔管理及相關參數設定。【主:姚如珠】
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員:自動化小組圖書館網頁小組
組員 何孟羚
分機:2659
第一職務代理人
組員
唐雅雯
第二職務代理人
組員
卓靜茹
業務職掌
  • 策劃、推動總館圖書典藏業務。
  • 圖書盤點、館藏檔維護及問題書之後續處理。
  • 遺失註銷圖書及核准圖書書單之篩選及介購
  • 校史文物資料、珍藏書、閉架書之管理。
  • 總館財產保管、物品申購及修繕業務(含書庫地毯清潔及汰換事宜)。【輔:黃秀錦】
  • 自習室與二樓環境管理(含辦公室、監控室環境管理)
  • 電子學位論文審核。
  • 協助本組預算之編列及控制。【主:石秋霞】
  • 協助總館工讀生及義工管理【主:唐雅雯
  • 協助消防系統、門禁系統、圖書安全系統及監視系統管理。【主:黃秀錦】
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員:執行小組、ISO14001暨清潔小組
組員 陳芳琪
分機:2659
第一職務代理人
編審
黃秀錦
第二職務代理人
組員
唐雅雯
業務職掌
  • 館藏非書資料以及非書資料典藏室之管理。
  • 統薵非書資料盤點作業。
  • 閱活區管理。
  • 主題展與館藏資料介紹(含圖書、非書)。
  • 圖書互借服務及私立綜合大學寒暑假圖書互借相關事宜。
  • 讀者證條碼管理與各式圖書互借證製作(含實習學校教師借書證、專案研究助理借書證及其他臨時證)與核發(含各式身分借書證/閱覽證及讀者資料卡管理)。
  • 電子學位論文審核。
  • 協助規劃世界閱讀日活動籌辦事宜。
  • 協助教師指定用書管理(含圖書、非書)。【主:黃秀錦】
  • 臨時交辦事項。
  • 小組成員:世界閱讀日活動籌備小組。
約聘 黃翊旻
分機:2659、8581
第一職務代理人
編審
黎瑞莉
第二職務代理人
組員
何孟羚
業務職掌
  • 綜理台北分館典藏、流通業務。【輔:黎瑞莉】
  • 綜理鍾靈分館典藏、流通及期刊管理業務。【輔:黎瑞莉】
  • 鍾靈分館及台北分館逾期罰款、讀者服務繳費之管理。
  • 鍾靈分館、台北分館工讀生管理及相關業務。
  • 鍾靈分館及台北分館影印事務處理。
  • 台北分館讀者利用問題處理及指導。
  • 鍾靈分館及台北分館書庫管理:圖書淘汰業務、破損圖書之修補及書標之更新。
  • 校友借書證保證金繳費之管理。
  • 典閱組行政統計及自動化系統報表業務。
  • 行事曆及各類公告之撰擬及印製。
  • 圖書館自動化讀者服務項目測試。
  • 小組成員:五大特藏網頁計畫小組。

 

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資訊提供單位: 典閱組