Orbit

瀏覽人次: 7332

非書資料組


丁紹芬組長照片非書資料組組長:丁紹芬女士

電話:(02)2621-5656#2123
傳真:(02)2623-5140
公務信箱:nonbook@mail.tku.edu.tw





承辦業務
(一)非書資料:

  1. 視聽、微縮、光碟、多媒體、電腦化等非書資料之選擇、介購及管理事項。
  2. 非書資料所需軟、硬體設備之規劃、建置、維護及管理事項。
  3. 非書資料之流通、使用指導及推廣事項。
  4. 非書資料之介紹、展示及指引之編製事項。
  5. 使用本館視聽器材之技術支援事項。
  6. 其他有關非書資料服務事項。

(二)期刊:

  1. 期刊之選擇、訂閱、催缺與裝訂、移送事項。
  2. 期刊之典藏與閱覽事項。
  3. 過期、遺失、破損期刊之補購事項。
  4. 期刊資料檔之建立事項。
  5. 期刊使用諮詢服務事項。
  6. 期刊聯合目錄資料之提供事項。
  7. 其他有關期刊服務事項。

工作職掌
專門委員

組長
丁紹芬
分機:2123
 
第一職務代理人
編審
黃秀錦
第二職務代理人
編纂
林秀惠
業務職掌 1.綜理全組業務。
2.提交各項會議資料及業務報告。
3.本組預算之編列及控制。
4.督導本組工作手冊之編訂與更新(全組同仁負責)。
5.與本組有關之讀者意見處理。
6.本組公文之接收、處理及發送。
7.本組內控、ISO9001、BS10012相關事宜
8.小組成員:執行小組、圖書館自動化小組、政策小組、電子化資源小組。
9.臨時交辦事項。
全組同仁共同業務
業務職掌 1.執行非書資料流通櫃台業務。
2.非書資料與相關設備之使用指導。
3.非書資料入藏點收。
4.本組工作手冊之編訂及更新。
編審 黃秀錦
分機:2132
 
第一職務代理人
組員
唐雅雯
第二職務代理人
組員
卓靜茹
業務職掌 1.館藏非書資料之選擇、介購、維護與管理。
2.非書資料流通子系統測試及參數設定。
3.教師指定資料之管理。
4.本組財產保管。
5.視聽設備之管理。
6.多媒體資源室之使用管理。
7.非書資料典藏室之管理(讀架、挪架、標示及淘汰業務)。
8.電源控制系統之維護與管理。
9.非書資料、器材、設備之賠償事宜。
10.非書區工讀生之訓練、管理及全組工讀金之申領。
11.統籌非書資料盤點作業。
12.本組行政業務及各項統計資料之填報。
13.BS10012個資文件管理。
14.小組成員:世界閱讀日活動籌備小組、網路相簿小組、ISO14001小組。
15.非書區環境之督導。
16.義工指導及管理。
17.臨時交辦事項。
編纂 林秀惠
分機:2143
 
第一職務代理人
組員
卓靜茹
第二職務代理人
組員
唐雅雯
業務職掌 1.處理各單位期刊、國外報紙之介購案及介購情況通知。
2.期刊、國外報紙之訂購、退換及帳務處理。
3.叢刊子系統功能測試及修改事宜(書目資料)。
4.期刊相關檔案之提供與更新(Virtua及期刊管理系統)。
5.新訂期刊鍵檔及刊名、刊期變更、停刊等異動訊息通知相關人員。
6.製作期刊有關之分析報表及月統計。
7.紙本期刊附贈電子期刊之相關事宜。
8.訂購之電子期刊連線與維護。
9.系所專業期刊清單之提供。
10.ISO9001文件管制。
11.小組成員:執行小組、圖書館自動化小組、電子化資源小組。
12.臨時交辦事項。
組員 唐雅雯
分機:2132
 
第一職務代理人
編審
黃秀錦
第二職務代理人
組員
卓靜茹
業務職掌 1.非書資料、器材及運作環境等使用指引之編製。
2.帳務管理(逾期罰款及讀者服務費用等)。
3.行動載具之管理。
4.非書資料主題清單之管理。
5.總館中文、西文期刊裝訂及建館藏檔事宜。
6.全館期刊館藏檔維護事宜(清現刊、增壓縮)。
7.期刊合訂本排架號相關檔案更新(Virtua及期刊管理系統)。
8.統籌期刊合訂本盤點業務。
9.期刊淘汰及轉贈事宜。
10.期刊聯合目錄更新事宜。
11.本組WWW網頁資料之更新。
12.小組成員:圖書館WWW小組、Blog小組、導覽小組。
13.臨時交辦事項。
組員 卓靜茹
分機:2141
 
第一職務代理人
編纂
林秀惠
第二職務代理人
組員
唐雅雯
業務職掌 1.全館現行期刊之拆封、登錄、加工及上架。
2.全館訂閱期刊及交換贈送刊物之催缺。
3.台北分館、鍾靈分館、蘭陽圖書館及其他單位期刊之移送。
4.期刊當書處理移送採編組。
5.現行期刊挪架、改號、標示更新。
6.現行期刊排架號相關檔案更新(Virtua及期刊管理系統) 。
7.國內中文報紙之訂閱及相關事宜。
8.叢刊子系統功能測試及修改事宜(登錄及催缺)。
9.期刊業務工讀生之訓練及其他相關事宜。
10.督導總館4樓期刊區之整潔、整架、讀架工作。
11.小組成員:圖書館自動化小組成員。
12.海報(標示)之製作。
13.臨時交辦事項。
研究助理 許琇媛
分機:2483
 
第一職務代理人
編審
黃秀錦
第二職務代理人
編纂
林秀惠
業務職掌 1.歐盟資訊中心發展之規劃。
2.歐盟資訊中心網站資料之建構與維護。
3.『淡江大學歐盟資訊中心通訊』(電子報)之編輯。
4.歐盟議題諮詢。
5.歐盟資料之介購、入藏、點收、撰述、推廣與應用。
6.歐盟資料之典藏、統計與維護。
7.歐盟及歐研所介購期刊之裝訂作業。
8.歐盟期刊及出版品之索贈與催缺。
9.協助歐語資料之採購與整理。
10.協助接待外賓參觀。
11.圖書館『EUi Facebook』內容維護。
12.小組成員:圖書館Facebook小組。
13.臨時交辦事項。