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學位論文繳交服務

109學年第2學期學位論文提交流程變更

一、學位論文提交流程變更如下:
(一)研究生於電子學位論文系統(ETDS)提交電子檔,經系所助理審核後,暫緩列印紙本論文,待圖書館發函通知後再行列印。
(二)紙本論文繳交採預約制,研究生依預約時段至圖書館繳交。預約網址:https://info.lib.tku.edu.tw/theses/ 
二、學位論文提交流程及相關資訊請參閱下方資訊。
三、如需諮詢,請洽圖書館數位資訊組,電話:(02)2621-5656分機2487或E-mail:dss@mail.tku.edu.tw

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01_上傳提交審核

  • 學位論文格式規範說明
  • 「電子學位論文」上傳說明會
    • 因應「嚴重特殊傳染性肺炎」疫情及便利研究生隨時隨地查看參考,提供論文上傳教學影片This is an image 、This is an image )可點閱觀看,若有需要可於影片下留言提問,圖書館會儘快回覆您。
    • 同時提供論文上傳教學簡報 (中文版This is an imageEnglish presentationThis is an image) 及 論文上傳注意事項This is an image
  • 上傳電子學位論文
    • 登入淡江大學電子學位論文服務系統 ->點選論文提交
    • 進入系統後,依次輸入:1.論文書目資料   2.上傳論文PDF檔   3.選擇論文授權方式(電子學位論文全文授權說明詳見「淡江大學電子學位論文全文授權Q&A說明」)   4.上傳,完成電子論文提交。
    • 學生保有隨時終止授權廠商電子檔之權利,並於本人向學校辦理完成終止授權相關程序後,由學校通知廠商將著作自該廠商資料庫中刪除且不得再為其他形式之利用。但終止前已完成訂購之使用者,則視該使用者之訂購條件,由學校與廠商協商其提供及刪除時間
電子全文權利金變更
  • 研究生上傳電子學位論文時,同步填列電子全文權利金相關事宜,並於繳交學位論文辦理畢業離校手續時一併繳交授權書。
  • 權利金事項如有異動,請填寫「淡江大學學位論文權利金變更申請表」,向圖書館數位組提出申請。
國家圖書館授權相關說明
  • 學位授予法第16條規定,國家圖書館依法應將研究生的論文紙本及電子檔提供給館內讀者閱覽。
  • 如需延後公開,應填具「國家圖書館學位論文延後公開申請書 (This is an image)」,經研究生及指導教授親筆簽名、學校認定或審議單位蓋章,裝訂於紙本論文正本內。
  • 除將電子學位論文上傳至本校「電子學位論文服務系統」外,亦可將您的電子論文全文授權予國家圖書館「臺灣博碩士論文知識加值系統」,透過網路「公開取閱」(Open Access),提高國家學術研究之曝光率及被引用率。
  • 電子論文全文授權予國家圖書館事宜,詳見「臺灣博碩士論文知識加值系統徵求授權說明」。
  • 請注意:
    • 提交論文前,請利用電子論文上傳檢核表檢查各項欄位資料是否符合審核規定,確定無誤後即可提交系所助理審核。
    • 論文若無特殊原因,應為立即公開。
    • 學位論文延後公開作業說明
  • 學位授予法第16條及著作權法第15條第2項第3款規定,學位論文以公開為原則,預設著作人同意圖書館得將學位論文上架公開閱覽。
  • 若論文涉及專利、機密或其他依法事項需延後公開,請填寫淡江大學學位論文延後公開申請書 (),經指導教授及系所認定後,於電子檔提交審核後,將申請書及相關證明文件,email至圖書館數位資訊組信箱(dss@mail.tku.edu.tw)辦理
※ 系統可設定論文資料暫存,尚未提交審核前,可自行登入系統修正資料或重新上傳PDF檔,但於30天內未執行登入,系統會自行刪除所有資料。 

02_系所助理審核(電子檔)

  • 助理登入淡江大學電子學位論文服務系統
  • 審核要項:核對電子論文檔案,包含:封面、題名頁目錄(含頁碼)、中文提要(表單編號)、英文提要(表單編號)、正文、參考文獻、浮水印、檔案加保全等項目,是否皆符合規定。
  • 審核通過,研究生會收到系統通知函,此時須暫緩印製論文紙本及授權書,待圖書館審核通過收到email方可進行
※若有申請延後公開(淡江大學/國家圖書館),請於助理審核期間,完成延後公開辦理手續並將延後公開申請書及證明文件掃描傳送數位組公務信箱(dss@mail.tku.edu.tw)。  
  • 審核不通過,助理可透過系統發出 審核未通過 通知,研究生收到通知後,需修訂後重新上傳,再提請助理審核。

03_圖書館審核(電子檔)

1.助理審核完畢,圖書館接續審查,包含研究生基本資料、書目資料(題名、中英文提要、目錄、參考文獻、附錄)、全文pdf檔(題名、中英文提要、目錄、參考文獻、附錄、浮水印及保全)。
2.審核後,圖書館發出email通知研究生審核結果:
   (1)通過- 可進行授權書及紙本列印、裝訂及後續繳交事宜。
   (2)未通過- 依email內容修正後,回復圖書館再次審核。
3.審核通過,研究生依圖書館email說明,備齊相關資料並預約時段繳交即可。
   (若因疫情變化有所異動,視情況於圖書館網頁公告)

​​※ 問題諮詢 ※

  • 諮詢時間:週一至週五09:00~12:00、13:00~17:00

  • 諮詢電話:(02)26215656 ext 2487

  • 諮詢Email:dss@mail.tku.edu.tw

04_紙本論文繳交

 1.紙本論文與上傳之電子論文應為同一版本。
 2.列印紙本論文前,請利用紙本論文繳交檢核表檢查各項欄位資料是否符合審查規定。 
 3.親簽之學位考試委員簽名單需裝訂於正本內,影印之簽名單需裝訂於影本內
 4.親簽之淡江大學學位論文授權書需裝訂於正本內,影印之授權書需裝訂於影本內。

 5.繳交前,請先至 紙本學位論文繳交預約系統 預約繳交日期/時段。
 6.請攜帶論文正本1本、
影本2本、授權書1份及學位論文繳交檢核表
(需親筆簽名)
,至圖書館繳交。
 7.若有申請延後公開,請依下列方式繳交延後公開申請書及證明文件:
 (1)淡江大學學位論文延後公開:於繳交紙本論文時,一併繳交申請書及證明文件紙本

    
(2)國家圖書館學位論文延後公開:於裝訂紙本論文時,一併裝訂於論文正本中(正本意指裝訂有口試
        委員簽名單口委親筆簽名者)。

 8. 如有特殊原因無法到校辦理畢業離校,需先上傳電子學位論文,經系所助理審核通過後,填寫委託書
     (教務處範本),委託他人代繳論文及授權書。

05_紙本論文 / 電子檔案抽換

  • 凡繳交至本校圖書館之紙本學位論文,或經審查通過之電子學位論文檔案,倘因 論文內容異動 擬抽換者,請填寫「淡江大學學位論文抽換申請表」,經著作人、指導教授、系所主管簽名後,來電 (02-2621-5656 分機 2487) 預約抽換論文時間,以利安排人員為您服務。
  • 臨櫃辦理抽換,請攜帶已簽核之抽換申請表、新版紙本論文及電子論文PDF檔,紙本論文和電子論文需同步更新。
  • 抽換學位論文以1次為限。
  • 倘學位論文紙本已繳交至國家圖書館,或曾自行將電子檔案授權予國家圖書館,請下載國家圖書館論文抽換申請書 (This is an image),逕洽國家圖書館辦理(連絡電話:02-2361-9132分機171)。

06_圖書館受理論文繳交審核之時間與地點

館別

時間

地點

總館 學期間
📆 5/3 ~ 6/26
週一至週五
09:00~11:30 ; 13:00~16:00
總館二樓U203室
02-26215656 ext. 2487
數位組公務信箱 dss@mail.tku.edu.tw
 

暑假期間
📆 6/28 ~ 8/31 (總館二樓U203室)
週一至週四  
09:00~11:30 ; 13:00~15:30
7/8 畢業典禮上班補假,暫停審核) 
7/12 ~7/16 全休期間暫停審核) 
📆 9/1~結束 (總館二樓U203室)
週一至週五
09:00~11:30 ; 13:00~16:30

論文審核專區

總館2樓U203

02-26215656 ext. 2487 
數位組公務信箱 dss@mail.tku.edu.tw

 ※提醒您 ※
1.已收到圖書館發函提醒可印製紙本論文者,請至紙本學位論文繳交預約系統預約。
2.預約後,請留意系統發出的信函,並仔細閱讀相關事項。