Orbit

浏览人次: 38463

学位论文缴交服务

110学年度第二学期学位论文缴交
  • 「淡江大学电子学位论文服务系统」开放论文上传日期:111年5月2日

  • 「电子学位论文服务系统上传技巧」线上说明会(111年5月11日下午2:00-4:00 已结束),不克参加者可参阅说明会影音档)。

 110学年度第二学期论文提交说明会及相关资料,请参阅下列资讯   

​论文上传说明会影片_ 场一 / 场二
论文上传说明会简报_ 场一场二 
Q&A

Thesis/Dissertation upload instructions briefing


 
  • 学位论文提交流程

 
This is an image
 


 
壹、论文撰写
 

研究生修满应修学分、得申请参加学位考试,其撰写论文有关事项,请详阅   淡江大学研究生硕博士论文撰写格式要点

一、论文封面用纸硕士论文限用一百磅橘黄色纸张,封面以黑色字体为准;博士论文采黑色封面烫金字体之精装本。
二、论文封面及书脊格式

  • 论文封面可采直式或横式,A4尺寸大小如下:

1、直式:

2、横式:

  • 论文书脊须注明学校名称、系所名称、论文名称及研究生姓名等。

三、纸本论文

  • 内容包含:「题名页」、「国家图书馆学位论文延后公开申请书(未申请可免)」、 「淡江大学学位论文授权书」、「博(硕)士班学位考试委员签名单」、「谢辞」、「中、英文论文提要」、「目次(录)」(含章、节、图、表、参考文献及附录)、「正文」、「参考文献」(参考文献格式各学系自订)、「附录」。
  • 装订顺序:资料依序号排列装订,序号为非必要资料,序号2只装订在正本论文中(正本意指装订有口试委员亲笔签名单的论文)。

This is an image

This is an image


This is an image
四、电子论文论文全文电子档案须依学校规定上传至「淡江大学电子学位论文服务系统」

  • ​电子论文须以一个pdf档上传,若原稿分有多个档案,需合并。
  • 不论撰写格式是哪一种,皆须转为pdf档案格式。
  • 同时,电子档需加入学校浮水印及保全加密,完成后方能上传至「淡江大学电子学位论文服务系统」。
  • pdf编辑软件请至淡江软件云使用;若需协助,请洽资讯处联合服务台(分机2468)。

论文撰写相关文件

淡江大学研究生硕博士论文撰写格式要点 New!(110.07.07修订)
教务处注册组论文撰写、提交相关表单下载
电子档保全加密说明

电子档加浮水印说明
浮水印 wordpdf


 

贰、论文上传   

学位论文提交步骤
Step 1  登入淡江大学电子学位论文服务系统 ->点选「论文提交」
Step 2  开启书目资料填写页面,依照字段(必填或非必填)逐栏填写
Step 3   ​上传论文PDF档
Step 4   ​选择论文授权方式
Step 5  ​ 提交前检视请检查各项字段资料是否符合审核规定
Step 6   ​提交审核  

※ 系统可设定论文资料暂存,尚未提交审核前,可自行登入系统修正资料或重新上传PDF档,但于30天内未执行登入,系统会自行删除所有资料。


论文授权

授权 国家图书馆 台湾博硕士论文知识加值系统

  • 学位论文除依学位授予法第16条规定,呈缴至国家图书馆外(依法呈缴的论文,国家图书馆得将纸本及电子档[限国图馆内独立设备]提供给国图馆内读者阅览)。
    • ​依学位授予法规范,呈缴的论文,若涉及「机密」、「专利事项」或「依法不得提供」,经学校(系所)认定者,得不予提供或于一定期间内不为提供。
      • 如需延后公开,应填具「国家图馆延后公开申请书」,研究生及指导教授亲笔签名、学校认定或审议单位盖章,装订于纸本论文正本内(1本)。
  • 另外,您在提交论文时,于授权流程中,可选择将电子论文全文授权予国家图书馆「台湾博硕士论文知识加值系统」(属无偿授权),透过网络「公开取阅」(Open Access),提高国家学术研究之曝光率及被引用率。

授权 淡江大学

  • 学位论文依学位授予法第16条规定,除呈缴国家图书馆外,亦须递交予学校图书馆;学校图书馆得将纸本及电子档(限校园内IP范围)提供给师生使用。
    • 本项授权书- 淡江大学学位论文授权书,请印制4份后亲笔签名,3份装订于纸本论文中,另1份于纸本论文审时一并提交。
    • 论文若涉及「机密」、「专利事项」或「依法不得提供」,经学校(系所)认定者,得不予提供或于一定期间内不为提供。
      • 如需延后公开,应填具「淡江大学学位论文延后公开申请书」,研究生及指导教授亲笔签名、学校认定或审议单位盖章,于助理审核期间,完成延后公开办理手续并将延后公开申请书及证明文件扫描传送数码组公务信箱(dss@mail.tku.edu.tw)办理,于纸本论文缴交时,将申请书及证明文件正本1份,一并缴交


授权 数据库厂商

  • 为扩大学生论文能见度,图书馆透过学生授权,将论文提交签约厂商,典藏于厂商数据库中,透过厂商通路,得以曝光论文,提升研究影响力。
  • 属有偿授权:
    • 研究生上传电子学位论文时,同步填写电子全文权利金相关资料,并于缴交学位论文办理毕业离校手续时一并缴交授权书。
    • 权利金事项如有异动,请填写「淡江大学学位论文权利金变更申请表」,向图书馆数码组提出申请。
  • ​​学生保有随时终止授权厂商电子档之权利,并于本人向学校办理完成终止授权相关程序后,由学校通知厂商将着作自该厂商数据库中删除且不得再为其他形式之利用。但终止前已完成订购之使用者,则视该使用者之订购条件,由学校与厂商协商其提供及删除时间
  • 本项授权书- 淡江大学博硕士论文电子档授权数据库 授权书,请印制1份后亲笔签名,于纸本论文审核时一并提交。

参、论文审核

第一阶段 电子论文审核

第一关 系所助理审核

  1. 审核要项核对电子论文档案,包含:封面、题名页、目录(含页码)、中文提要(表单编号)、英文提要(表单编号)、正文、参考文献、浮水印、档案保全加密等项目,是否皆符合规定。
  2. 审核通过,助理发出核准信函,研究生收到email时,须暂缓印制论文纸本及授权书,待第二关图书馆审核通过,收到图书馆发出的通过email方可进行。
  3. 审核未通过,助理发出不核准信函,研究生收到email时,依助理告知事项进行修订,完毕后再次提交助理审核;此期间若有任何问题,请联系助理询问。
  4. 若有申请延后公开(淡江大学/国家图书馆),请于助理审核期间,完成延后公开办理手续并将延后公开申请书及证明文件扫描传送数码组公务信箱(dss@mail.tku.edu.tw)办理。

第二关 图书馆审核

  1. 助理审核完毕,图书馆接续审核,审核后图书馆发出email通知研究生审核结果:
     (1)审核通过研究生依图书馆email说明,备齐相关资料并预约纸本论文缴交时段,准时缴交即可。
          (若因疫情变化有所异动,视情况于图书馆网页公告)

     (2)审核未通过研究生依图书馆email说明进行修订,完毕后回复图书馆再次审核。
  2. 问题谘询:
    周一-周五:09:00~12:00、13:00~17:00
    谘询电话 :(02)26215656 ext 2487
    谘询Email :dss@mail.tku.edu.tw

电子论文审核相关文件

助理发出审核通过函(样张_中文)
Approved letter form department assistant (sample_eng)
助理发出审核不通过函(样张_中文)
Not approved letter form department assistant(sample_eng)
图书馆发出审核通过函(样张)
Approved letter form Librarian (sample_eng)

图书馆发出审核不通过函(样张)
Not approved letter form Librarian(sample_eng)
纸本学位论文缴交预约系统 

第二阶段 纸本审核

Step 1   ​接获图书馆发出电子档审核通过email后,即可以审核通过的电子档印制纸本(纸本及电子档应为同版)。

  • 纸本审核时需携带3本论文至图书馆,正本(有口试委员亲笔签名单)1本于审核完毕,交还学生送教务处注册组,复本2本图书馆留存。

Step 2  ​ 授权书三种(国家图书馆、淡江、数据库),请登入淡江大学学位论文服务系统印制。

  • 印制份数:国家图书馆1份、淡江4份、数据库1份,皆需亲笔签名。

  • 装订:只有 淡江大学学位论文授权书 须装订在3本纸本论文中。

  • 单独缴交:

    • 国家图书馆博硕士论文电子档案上网 授权书 1份
    • 江大学学位论文授权书 1份
    • 淡江大学博硕士论文电子档授权数据库 授权书 1份

Step 3   预约纸本论文审核

  • 预约前
    • 论文若需延后公开,在预约纸本论文缴交前,需先办理完毕。
    • 授权书于办理延后公开完成后,若先前已印制者请废弃不用,需再次登入淡江大学学位论文服务系统印制,印制份数及缴交,请见Step 2 
    • 打印 学位论文缴交检核表,自行逐栏检核勾选,完成后亲笔签名,连同纸本一并缴交(未缴交者,无法完成纸本审核)。
  • ​预约纸本论文审核请至 纸本学位论文缴交预约系统,登记缴交日期/时段。
  • 预约后
    • ​请依预约日期准时前往图书馆缴交,若无紧急情况,请勿随意更改日期/时间。
    • 缴交资料包含:
      • 论文3册(正本1册、复本2册)
      • 国家图书馆、淡江大学、数据库 授权书各1份
      • 国家图书馆学位论文延后公开申请书及证明文件1份,装订于正本中(此项未申请者免缴)
      • 淡江大学学位论文延后公开申请书及证明文件1份(此项未申请者免缴)
      • 学位论文缴交检核表 1份

​​​Step 4   如有特殊原因无法到校办理毕业离校,需先上传电子学位论文,经系所助理/图书馆审核通过后,填写   委讬书(教务处范本),委讬他人代缴论文及授权书。

论文审核相关文件

学位论文缴交检核表(纸本审核时一并缴交)
委讬书(范本)


 

肆、离校程序

办理离校手续

  • 纸本论文审核时,若同时要办理离校,请先至淡江大学毕业生离校手续查询平台以SSO帐密登入后,打印离校程序单(请勿打印空白离校程序单,以免拖延办理速度)。
  • 离校程序单中图书馆部分,于纸本论文缴交后,请至二楼流通柜台盖章。

伍、论文修订、抽换

已呈缴完毕之论文,方能进行修订或抽换申请

国家图书馆学位论文 抽换

  • 学位论文纸本已缴交至国家图书馆,或曾自行将电子档案授权予国家图书馆,请下载国家图书馆论文抽换申请书 (This is an image),填写完毕后,迳洽国家图书馆办理(连络电话:02-2361-9132分机171)。


淡江大学学位论文 抽换、修订

  • 填写「淡江大学学位论文抽换申请表」,经着作人、指导教授、系所主管签名后,来电数码资讯组 (02-2621-5656 分机 2487) 预约抽换论文时间。
  • 请携带抽换申请表(已签核)、新版纸本论文2册及论文电子档(PDF格式),于预约时间内至数码资讯组(U801)办理抽换。

论文抽换相关文件

国家图书馆论文抽换申请书
淡江大学学位论文抽换申请表


 

陆、论文延后公开

论文若无特殊原因应为立即公开

学位论文延后公开作业说明

  • 学位授予法第16条及着作权法第15条第2项第3款规定,学位论文以公开为原则,默认着作人同意图书馆得将学位论文上架公开阅览。
  • 若论文涉及专利、机密或其他依法事项,需延后公开,请填写淡江大学国家图书館学位論文延后公开申请书 odt /pdf New! 或 淡江大学学位论文延后公开申请书,经指导教授及系所认定后,于电子档提交审核后,将申请书及相关证明文件,email至图书馆数码资讯组信箱(dss@mail.tku.edu.tw)办理

国家图书馆及淡江论文延后公开须分别申请

  • 国家图书馆论文延后公开​​
    • 完成延后公开申请后,将申请书及证明文件装订于纸本论文正本内(1本)。
  • 淡江大学学位论文延后公开
    • 完成延后公开申请后,将申请书及证明文件,于纸本论文审核时,一并缴交。

柒、Q & A

论文缴交常见问题(Q&A)
淡江大学电子学位论文全文授权Q&A


捌、审核时程

馆别

时间

地点

总馆

📆 111/5/2 ~6/30
学期间(周一至周五)
09:00~11:30 ; 13:00~16:30


📆 111/7/1  ~ 8/31
暑假期间(周一至周四)
09:00~11:30 ; 13:00~
15:30
下列日期暂停审查:
7/7(四)补休6/11毕业典礼上班
7/11(一)~7/14(四)全休


📆 111/9/1 ~审查结束
学期间(周一至周五)
09:00~11:30 ; 13:00~16:30

总馆二楼U203室
02-26215656 ext. 2486、2487
数码组公务信箱 
dss@mail.tku.edu.tw