學位論文繳交服務

• 「淡江大學電子學位論文服務系統」開放論文上傳日期：１１０年１２月６日

• 「電子學位論文服務系統上傳技巧」線上說明會（已結束），不克參加者，

　　　請參閱下列相關資訊​　　　

論文上傳說明會影片
論文上傳說明會簡報_中文版_電子檔編製/上傳流程
​Briefing of the paper upload explanatory meeting

• 學位論文提交流程

研究生修滿應修學分、得申請參加學位考試，其撰寫論文有關事項，請詳閱   淡江大學研究生碩博士論文撰寫格式要點

一、論文封面用紙：碩士論文限用一百磅橘黃色紙張，封面以黑色字體為準；博士論文採黑色封面燙金字體之精裝本。
二、論文封面及書脊格式：

• 論文封面可採直式或橫式，A4尺寸大小如下：

１、直式：

２、橫式：

• 論文書脊須註明學校名稱、系所名稱、論文名稱及研究生姓名等。

三、紙本論文：

• 內容包含：「題名頁」、「國家圖書館學位論文延後公開申請書（未申請可免）」、 「淡江大學學位論文授權書」、「博(碩)士班學位考試委員簽名單」、「謝辭」、「中、英文論文提要」、「目次(錄)」(含章、節、圖、表、參考文獻及附錄)、「正文」、「參考文獻」(參考文獻格式各學系自訂)、「附錄」。
• 裝訂順序：資料依序號排列裝訂，序號２及５為非必要資料，序號2只裝訂在正本論文中(正本意指裝訂有口試委員親筆簽名單的論文)。

​

​



四、電子論文：論文全文電子檔案須依學校規定上傳至「淡江大學電子學位論文服務系統」

• ​電子論文須以一個pdf檔上傳，若原稿分有多個檔案，需合併。
• 不論撰寫格式是哪一種，皆須轉為pdf檔案格式。
• 同時，電子檔需加入學校浮水印及保全加密，完成後方能上傳至「淡江大學電子學位論文服務系統」。
• pdf編輯軟體請至淡江軟體雲使用；若需協助，請洽資訊處聯合服務台(分機2468)。

論文撰寫相關文件

淡江大學研究生碩博士論文撰寫格式要點 New!(110.07.07修訂)
教務處註冊組論文撰寫、提交相關表單下載
電子檔保全加密說明
電子檔加浮水印說明
浮水印 word ／pdf

學位論文提交流程

Step 1   ​登入淡江大學電子學位論文服務系統 ->點選「論文提交」
Step 2  ​ 開啟書目資料填寫頁面，依照欄位(必填或非必填)逐欄填寫
Step 3   ​上傳論文PDF檔
Step 4   ​選擇論文授權方式
Step 5  ​ 提交前檢視- 請檢查各項欄位資料是否符合審核規定
Step 6   ​提交審核  

※ 系統可設定論文資料暫存，尚未提交審核前，可自行登入系統修正資料或重新上傳PDF檔，但於30天內未執行登入，系統會自行刪除所有資料。

論文授權

授權 國家圖書館 臺灣博碩士論文知識加值系統

• 學位論文除依學位授予法第16條規定，呈繳至國家圖書館外(依法呈繳的論文，國家圖書館得將紙本及電子檔[限國圖館內獨立設備]提供給國圖館內讀者閱覽)。
  • ​依學位授予法規範，呈繳的論文，若涉及「機密」、「專利事項」或「依法不得提供」，經學校(系所)認定者，得不予提供或於一定期間內不為提供。
    • 如需延後公開，應填具「國家圖館延後公開申請書」，研究生及指導教授親筆簽名、學校認定或審議單位蓋章，裝訂於紙本論文正本內(1本)。
• 另外，您在提交論文時，於授權流程中，可選擇將電子論文全文授權予國家圖書館「臺灣博碩士論文知識加值系統」(屬無償授權)，透過網路「公開取閱」(Open Access），提高國家學術研究之曝光率及被引用率。
  • ​電子論文全文授權國家圖書館事宜，詳見「臺灣博碩士論文知識加值系統徵求授權說明」。
  • 本項授權書- 國家圖書館博碩士論文電子檔案上網授權書，請親筆簽名後，於紙本論文審核時一併提交。

​授權 淡江大學

• 學位論文依學位授予法第16條規定，除呈繳國家圖書館外，亦須遞交予學校圖書館；學校圖書館得將紙本及電子檔(限校園內IP範圍)提供給師生使用。
  • 本項授權書- 淡江大學學位論文授權書，請印製4份後親筆簽名，3份裝訂於紙本論文中，另1份於紙本論文審時一併提交。
  • 論文若涉及「機密」、「專利事項」或「依法不得提供」，經學校(系所)認定者，得不予提供或於一定期間內不為提供。​
    • 如需延後公開，應填具「淡江大學學位論文延後公開申請書」，研究生及指導教授親筆簽名、學校認定或審議單位蓋章，於助理審核期間，完成延後公開辦理手續並將延後公開申請書及證明文件掃描傳送數位組公務信箱(dss@mail.tku.edu.tw)辦理，於紙本論文繳交時，將申請書及證明文件正本1份，一併繳交。

授權 資料庫廠商

• 為擴大學生論文能見度，圖書館透過學生授權，將論文提交簽約廠商，典藏於廠商資料庫中，透過廠商通路，得以曝光論文，提升研究影響力。
• 屬有償授權：
  • 研究生上傳電子學位論文時，同步填寫電子全文權利金相關資料，並於繳交學位論文辦理畢業離校手續時一併繳交授權書。
  • 權利金事項如有異動，請填寫「淡江大學學位論文權利金變更申請表」，向圖書館數位組提出申請。
• ​​學生保有隨時終止授權廠商電子檔之權利，並於本人向學校辦理完成終止授權相關程序後，由學校通知廠商將著作自該廠商資料庫中刪除且不得再為其他形式之利用。但終止前已完成訂購之使用者，則視該使用者之訂購條件，由學校與廠商協商其提供及刪除時間。
• 本項授權書- 淡江大學博碩士論文電子檔授權資料庫 授權書，請印製1份後親筆簽名，於紙本論文審核時一併提交。

參、論文審核

第一階段　電子論文審核

第一關　系所助理審核

1. 審核要項：核對電子論文檔案，包含：封面、題名頁、目錄（含頁碼）、中文提要（表單編號）、英文提要（表單編號）、正文、參考文獻、浮水印、檔案保全加密等項目，是否皆符合規定。
2. 審核通過，助理發出核准信函，研究生收到email時，須暫緩印製論文紙本及授權書，待第二關圖書館審核通過，收到圖書館發出的通過email方可進行。
3. 審核未通過，助理發出不核准信函，研究生收到email時，依助理告知事項進行修訂，完畢後再次提交助理審核；此期間若有任何問題，請聯繫助理詢問。
4. 若有申請延後公開(淡江大學/國家圖書館)，請於助理審核期間，完成延後公開辦理手續並將延後公開申請書及證明文件掃描傳送數位組公務信箱(dss@mail.tku.edu.tw)辦理。

第二關　圖書館審核

1. 助理審核完畢，圖書館接續審核，審核後圖書館發出email通知研究生審核結果：
    (1)審核通過- 研究生依圖書館email說明，備齊相關資料並預約紙本論文繳交時段，準時繳交即可。
         (若因疫情變化有所異動，視情況於圖書館網頁公告)
    (2)審核未通過- 研究生依圖書館email說明進行修訂，完畢後回復圖書館再次審核。
2. ​問題諮詢：
   週一－週五：09:00~12:00、13:00~17:00
   諮詢電話　：(02)26215656 ext 2487
   諮詢Email ：dss@mail.tku.edu.tw​

電子論文審核相關文件

助理發出審核通過函（樣張_中文）
Approved letter form department assistant (sample_eng)
助理發出審核不通過函（樣張_中文）
Not approved letter form department assistant(樣張_英文)
圖書館發出審核通過函（樣張）
圖書館發出審核不通過函（樣張）
紙本學位論文繳交預約系統 

第二階段　紙本審核

Step 1   ​接獲圖書館發出電子檔審核通過email後，即可以審核通過的電子檔印製紙本(紙本及電子檔應為同版)。

• 紙本審核時需攜帶3本論文至圖書館，正本(有口試委員親筆簽名單)1本於審核完畢，交還學生送教務處註冊組，複本2本圖書館留存。

Step 2  ​ 授權書三種(國家圖書館、淡江、資料庫)，請登入學位論文服務系統印製。

• 印製份數：國家圖書館１份、淡江４份、資料庫１份，皆需親筆簽名。

• 裝訂：只有 淡江大學學位論文授權書 須裝訂在３本紙本論文中。

• 單獨繳交：

  • ​國家圖書館博碩士論文電子檔案上網 授權書 1份
  • 淡江大學學位論文授權書 1份
  • 淡江大學博碩士論文電子檔授權資料庫 授權書 1份

Step 3   預約紙本論文審核

• 預約前
  • 論文若需延後公開，在預約紙本論文繳交前，需先辦理完畢。
  • 授權書於辦理延後公開完成後，若先前已印製者請廢棄不用，需再次登入淡江大學學位論文服務系統印製，印製份數及繳交，請見Step 2 。
  • 列印 學位論文繳交檢核表，自行逐欄檢核勾選，完成後親筆簽名，連同紙本一併繳交(未繳交者，無法完成紙本審核)。
• ​預約紙本論文審核請至 紙本學位論文繳交預約系統，登記繳交日期/時段。
• 預約後
  • ​請依預約日期準時前往圖書館繳交，若無緊急情況，請勿隨意更改日期/時間。
  • 繳交資料包含：
    • 論文３冊（正本１冊、複本２冊）
    • 國家圖書館、淡江大學、資料庫 授權書各１份
    • 國家圖書館學位論文延後公開申請書及證明文件1份，裝訂於正本中(此項未申請者免繳）
    • 淡江大學學位論文延後公開申請書及證明文件1份（此項未申請者免繳）
    • 學位論文繳交檢核表 1份

​​​Step 4   如有特殊原因無法到校辦理畢業離校，需先上傳電子學位論文，經系所助理/圖書館審核通過後，填寫   委託書(教務處範本)，委託他人代繳論文及授權書。

論文審核相關文件

學位論文繳交檢核表(紙本審核時一併繳交)
委託書(範本)

辦理離校手續

• 紙本論文審核時，若同時要辦理離校，請先至淡江大學畢業生離校手續查詢平台，以SSO帳密登入後，列印離校程序單(請勿列印空白離校程序單，以免拖延辦理速度)。
• 離校程序單中圖書館部分，於紙本論文繳交後，請至二樓流通櫃台蓋章。

伍、論文修訂、抽換

已呈繳完畢之論文，方能進行修訂或抽換申請

國家圖書館學位論文 抽換

• 學位論文紙本已繳交至國家圖書館，或曾自行將電子檔案授權予國家圖書館，請下載國家圖書館論文抽換申請書 ()，填寫完畢後，逕洽國家圖書館辦理（連絡電話：02-2361-9132分機171）。

淡江大學學位論文 抽換、修訂

• 填寫「淡江大學學位論文抽換申請表」，經著作人、指導教授、系所主管簽名後，來電數位資訊組 (02-2621-5656 分機 2487) 預約抽換論文時間。
• ​請攜帶抽換申請表(已簽核)、新版紙本論文2冊及論文電子檔(PDF格式)，於預約時間內至數位資訊組(U801)辦理抽換，​

論文抽換相關文件

國家圖書館論文抽換申請書
淡江大學學位論文抽換申請表

陸、論文延後公開

論文若無特殊原因應為立即公開

​學位論文延後公開作業說明

• 依學位授予法第16條及著作權法第15條第2項第3款規定，學位論文以公開為原則，預設著作人同意圖書館得將學位論文上架公開閱覽。
• 若論文涉及專利、機密或其他依法事項，需延後公開，請填寫淡江大學國家圖書館學位論文延後公開申請書 odt /pdf New! 或 淡江大學學位論文延後公開申請書，經指導教授及系所認定後，於電子檔提交審核後，將申請書及相關證明文件，email至圖書館數位資訊組信箱(dss@mail.tku.edu.tw)辦理。

國家圖書館及淡江論文延後公開須分別申請

• 國家圖書館論文延後公開​​
  • 完成延後公開申請後，將申請書及證明文件裝訂於紙本論文正本內(1本)。
• 淡江大學學位論文延後公開
  • ​完成延後公開申請後，將申請書及證明文件，於紙本論文審核時，一併繳交。

柒、Q & A

論文繳交常見問題(Q&A)
淡江大學電子學位論文全文授權Q&A

捌、審核時程