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學位論文上傳審核服務說明

上傳電子學位論文

電子學位論文格式規範
- 撰寫格式請參考「淡江大學研究生碩博士論文撰寫格式要點」。
- 電子檔案格式問題請參閱「電子檔轉檔說明」、下載浮水印WORD、PDF
- 上傳電子學位論文前請詳閱「淡江大學電子學位論文服務流程說明」及「ETDS常見問題(Q&A)」
「電子學位論文服務系統」上傳技巧說明會
- 每年五月會在淡水校園及台北校園各舉辦1場說明會。
- 每年十二月會在淡水校園舉辦1場說明會。
- 原規劃2020年5月舉辦的說明會，因應「嚴重特殊傳染性肺炎」疫情，改以上傳教學影片進行，提交者可隨時點閱並於影片下留言提問，館員會儘快回覆您。
- 圖書館也有提供上傳注意事項說明影片
- 說明會簡報下載：中文版、英文版

上傳電子學位論文
- 登入淡江大學電子學位論文服務系統 ->點選論文提交。
- 輸入論文基本資料。
- 上傳論文電子PDF檔。
- 選擇論文授權方式。
- 提交論文前，請利用論文上傳檢核表檢查各項欄位資料是否符合審核規定。
- 系統預設論文為立即公開，若因專利，機密或其他依法事項需延後公開，請備妥經指導教授及系所主管簽定之淡江大學學位論文延後公開申請書及相關證明文件，至圖書館辦理變更後再提交審核。如無此需求，請略過此步驟。
- 提交審核

※ 尚未於系統提交審核前，仍可自行登入系統修正資料或重新上傳PDF檔。 30天內未執行登入，系統會自行刪除所有資料。

系所助理審核

登入淡江大學電子學位論文服務系統
核對研究生上傳之電子論文檔案之封面頁、論文題目、目錄、正文頁碼、中文摘要、英文摘要、表單編號、浮水印、檔案加保全等項是否符合規定。
審核通過，即可印出授權書，論文送裝訂。
審核不通過，請修訂後重新上傳。
論文若因專利，機密或其他依法事項需延後公開，建議研究生於提交審核後，即可填寫「淡江大學學位論文延後公開申請書」，申請書經指導教授簽名、系所主管簽章後，檢附相關證明文件送圖書館變更設定。

紙本論文繳交

※ 紙本論文繳交須知 ※
1. 要繳交紙本論文前，請利用繳交檢核表檢查各項欄位資料是否符合審查規定。
2. 請攜帶紙本論文正本1本、影本2本及淡江大學學位論文授權書1張到圖書館繳交審核
3. 親簽之淡江大學學位論文授權書需裝訂於正本內，影印之授權書需裝訂於影本內。
4. 親簽之學位考試委員簽名單需裝訂於正本內，影印之簽名單需裝訂於影本內。
5. 如有特殊原因無法到校辦理畢業離校，可先執行上傳電子學位論文，經系所助理審核通過後，填寫教務處註冊組之委託書範本，委託他人代繳論文及授權書。

圖書館審核要項

封面及書脊
題名
是否申請國圖延後公開
授權書
口委簽名頁
中英文摘要
目錄
正文
參考文獻
電子檔
問題諮詢
- 諮詢時間：週一至週五09:00~12:00、13:00~17:00
- 諮詢電話：(02)26215656 ext 2486, 2487
- 諮詢Email：dss@mail.tku.edu.tw

學位論文延後公開作業說明

依學位授予法第16條及著作權法第15條第2項第3款規定，學位論文以公開為原則，預設著作人同意圖書館得將學位論文上架公開閱覽。
若論文涉及專利、機密或其他依法事項，需延後公開論文，請填寫淡江大學學位論文延後公開申請書，經指導教授及系所認定後，於提交審核前，攜帶申請書及相關證明文件，至圖書館辦理公開設定變更。

國家圖書館授權相關說明

1. 依學位授予法第16條規定，國家圖書館依法應將研究生的論文紙本及電子檔提供給館內讀者閱覽。
2. 如需延後公開，應填具「國家圖書館學位論文延後公開申請書」，經研究生及指導教授親筆簽名、學校認定或審議單位蓋章，裝訂於紙本論文正本內。
3. 除將電子學位論文上傳至本校「電子學位論文服務系統」外，亦可將您的電子論文全文授權予國家圖書館「臺灣博碩士論文知識加值系統」，透過網路「公開取閱」（Open Access），提高國家學術研究之曝光率及被引用率。
4. 電子論文全文授權予國家圖書館事宜，詳見「臺灣博碩士論文知識加值系統徵求授權說明」。

紙本論文 / 電子檔案抽換

凡繳交至本校圖書館之紙本學位論文，或經審查通過之電子學位論文檔案，倘因論文內容異動擬抽換者，請填寫「淡江大學學位論文抽換申請表」，經著作人、指導教授、系所主管簽名後，來電 (02-2621-5656 分機 2486) 預約抽換論文時間，以利安排人員為您服務。
臨櫃辦理抽換，請攜帶已簽核之抽換申請表、新版紙本論文及電子論文PDF檔，紙本論文和電子論文需同步更新。
抽換學位論文以1次為限。
倘學位論文紙本已繳交至國家圖書館，或曾自行將電子檔案授權予國家圖書館，請下載國家圖書館論文抽換申請書，逕洽國家圖書館辦理（連絡電話：02-2361-9132分機171）。

電子全文權利金變更

研究生上傳電子學位論文時，已同時填列電子全文權利金相關事宜，並於繳交學位論文辦理畢業離校手續時一併繳交授權書。
權利金事項如有異動，請填寫「淡江大學學位論文權利金變更申請表」，向圖書館數位組提出申請。

圖書館受理論文繳交審核之時間與地點

館別	時間	地點
總館	學期間 5/26~6/24；9/14(暫訂)~ 週一至週五 08:30~11:30 ; 13:00~16:30	總館八樓U801館長室/數位資訊組 02-26215656 ext. 2486 dss@mail.tku.edu.tw
總館	暑假期間 6/29~6/30 ; 9/1~9/11(暫訂) 週一至週五 08:30~11:30 ; 13:00~16:30 7/1~8/31 週一至週五 08:30~11:30 ; 13:00~15:30 7/6~7/10 學校全休期間不提供服務	論文審核專區 (總館三樓U303室) 02-26215656 ext. 2486 dss@mail.tku.edu.tw

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