典藏閱覽組組長：方碧玲女士 電話：(02) 2621-5656#2286 傳真：(02) 2620-9923 公務信箱：mlib@mail.tku.edu.tw

(一) 總館典藏服務：

1. 資料典藏與管理。

2. 校內館際互借複印服務。

3. 館藏檔維護。

4. 校史資料管理。

5. 特藏及限閱資料管理。

6. 圖書修補、維護及裝訂。

7. 報紙裝訂。

8. 總館館舍維護及環境清潔督導。

9. 總館監控、空調、消防系統之連繫。

　

編纂 兼 組長	方碧玲 分機：2286	第一職務代理人 參考組組長 馬少娟	第二職務代理人 非書組組長 丁紹芬
業務 執掌	綜理全組業務。 讀者意見處理。 與本組有關之「掌聲與建議」、「News得來速」回覆。 本組OA及OD之接收、發送與處理。【輔：姚如珠】 本組預算之編列及控制。【輔：姚如珠】 本組工作手冊之編製與更新。【輔：姚如珠】 本組負責之WWW檔案審核與管理。 審核本館電子報「專書介紹」稿件。 規劃本校電子學位論文服務系統（ETDS）相關事宜。【輔：黃鳳儀】 規劃世界閱讀日相關活動籌辦事宜。 臨時交辦事項。 小組成員：執行小組、自動化小組、電子化資源小組。
總館全組同仁共同業務
共同 業務	執行流通櫃台業務。 處理還書箱／還書口之還書。 處理代借／代還圖書。 查核休學、退學、離職借書未還。 查核館際圖書互借證借書紀錄。 新書之點收、查核、展示及管理。 預約書及一般急用書，逾期未外借之處理與撤架。 協尋圖書、追蹤圖書、毀損圖書及賠書之處理。 電子學位論文審核。 讀架：含整架、挪架、淘汰及標示更新。 巡庫： (1) 記錄並督導館舍待修繕及清潔等事宜。 (2) 巡查讀者利用館藏及館舍之情形。 圖書盤點複查作業。 登錄拾獲物品。 核發及製作各種閱覽證、借書證（含校友、建教合作等）。 公文收發及mlib@mail.tku.edu.tw之e-mail處理。 櫃台排班及班表製作。 寒暑假工作規劃。 撰寫本館電子報專書介紹。（全組同仁輪流） 擔任各種任務小組成員。（全組同仁輪流）
編纂	姚如珠 分機：2312	第一職務代理人 組員 黃鳳儀	第二職務代理人 組員 葉詩吟
業務 執掌	策劃、推動總館圖書流通業務。 自動化流通系統測試。【輔：葉詩吟】 總館逾期罰款、讀者服務繳費之管理。【輔：黃鳳儀】 長期借閱圖書到期通知及續借處理。【輔：葉詩吟】 核准註銷圖書書單之篩選及介購。【輔：葉詩吟】 影印帳務管理。【輔：葉詩吟】 電子學位論文審核。 讀架（五樓書庫，含未來學區）。 巡庫（五樓）。 協助本組OA及OD之接收、發送與處理。【主：方碧玲】 協助本組預算之編列及控制。【主：方碧玲】 協助本組工作手冊之編製與更新。【主：方碧玲】 協助典閱組行政、統計及自動化系統報表業務。【主：黃鳳儀】 協助行事曆及各類公告之撰擬及印製。【主：黃鳳儀】 協助處理攔選課事宜（上教務系統）。【主：黎瑞莉】 協助教職員生離校未還書之催還及扣證。【主：黎瑞莉】 小組成員：自動化小組、ISO小組（97學年為黃怡鈴）。
編審	黎瑞莉 分機：2312	第一職務代理人 組員 董質偉	第二職務代理人 編纂 姚如珠
業務 執掌	綜理鍾靈分館典藏、流通，及期刊管理、送裝業務。 汰換破舊書標(含改碼圖書)及條碼。【輔：董質偉】 總館二樓閱報區及四樓報紙合訂本管理。【輔：董質偉】 定期移送賠償圖書至採編組。【輔：董質偉】 處理攔選課事宜（上教務系統）。【輔：姚如珠】 教職員生離校未還書之催還及扣證。【輔：姚如珠】 電子學位論文審核。 讀架（六樓書庫）。 巡庫（六樓）。 協助總館財產保管、物品申購及修繕業務。【主：黃鳳儀】 協助討論室管理。【主：董質偉】 協助教師指定用書管理。【主：董質偉】 協助書附磁片及磁片櫃管理。【主：董質偉】 協助破損圖書之修補及書標更新。【主：董質偉】  協助消防系統管理。【主：董質偉】 協助全組大標示及海報製作。【主：黃怡鈴】 小組成員：DSpace小組。
組員	董質偉 分機：2659	第一職務代理人 編審 黎瑞莉	第二職務代理人 組員 黃鳳儀
業務 執掌	討論室管理。【輔：黎瑞莉】 總館文具領用。 教師指定用書管理。【輔：黎瑞莉】 書附磁片及磁片櫃管理。【輔：黎瑞莉】 破損圖書之修補及書標更新。【輔：黎瑞莉】 學校概況、各校研究所簡章管理。【輔：黎瑞莉】 消防系統管理。【輔：黎瑞莉】 電子學位論文審核。  讀架（七樓書庫）。 巡庫（七樓）。 協助珍藏書、閉架書管理。【主：黃鳳儀】 協助汰換破舊書標(含改碼圖書)及條碼。【主：黎瑞莉】 協助總館二樓閱報區及四樓報紙合訂本管理。【主：黎瑞莉】  協助定期移送賠償圖書至採編組。【主：黎瑞莉】 協助拾獲失物檔之維護及拾獲物品處理。【主：葉詩吟】  協助自習室管理（含巡庫）。【主：黃怡鈴】
組員	葉詩吟 分機：2659	第一職務代理人 組員 黃怡鈴	第二職務代理人 編審 黎瑞莉
業務 執掌	詢問台及研究小間管理。【輔：黃怡鈴】 門禁系統、圖書安全系統及監視系統管理。【輔：黃鳳儀】 本組負責之WWW更新。【輔：黃怡鈴】 館藏資料介紹之製作。【輔：黃怡鈴】  圖書盤點、館藏檔維護及問題書之後續處理。【輔：黃鳳儀】 條碼管理及高單價圖書使用統計。【輔：黃怡鈴】 拾獲失物檔之維護及拾獲物品處理。【輔：董質偉】 電子學位論文審核。 讀架（八樓書庫）。 巡庫（八樓）。 協助自動化流通系統測試。【主：姚如珠】 協助長期借閱圖書到期通知及續借處理。【主：姚如珠】 協助核准註銷圖書書單之篩選及介購。【主：姚如珠】  協助影印帳務管理。【主：姚如珠】 協助總館工讀生及義工管理。【主：黃怡鈴】 協助圖書互借證、實習學校教師借書證、大宗研究助理借書證及其他臨時證之製作與核發（含各式身份借書證/閱覽證及讀者資料卡管理）。【輔：黃怡鈴】 小組成員：電子化資源小組、世界閱讀日小組（97學年）。
組員	黃鳳儀 分機：2312	第一職務代理人 編纂 姚如珠	第二職務代理人 組員 黃怡鈴
業務 執掌	策畫、推動總館圖書典藏業務。 報支典閱組加班費及出差費。 典閱組行政統計及自動化系統報表業務。【輔：姚如珠】 行事曆及各類公告之撰擬及印製。【輔：姚如珠】 總館財產保管、物品申購及修繕業務。【輔：黎瑞莉】 校史文物資料之管理及充實校史網頁資料。【輔：黃怡鈴】 圖書互借服務及私立綜合大學寒暑假圖書互借相關事宜。【輔：黃怡鈴】 珍藏書、閉架書管理。【輔：董質偉】 電子學位論文審核。 讀架（罕用書庫）。 巡庫（二樓，含辦公室、監控室環境管理）。 協助規劃本校電子學位論文服務系統（ETDS）相關事宜。【主：方碧玲】 協助總館逾期罰款、讀者服務繳費之管理。【主：姚如珠】 協助門禁系統、圖書安全系統及監視系統管理。【主：葉詩吟】 協助圖書盤點、館藏檔維護及問題書之後續處理。【主：葉詩吟】 協助暑假地毯清潔及汰換事宜。【輔：黃怡鈴】 小組成員：執行小組。
組員	黃怡鈴 分機：2132	第一職務代理人 組員 葉詩吟	第二職務代理人 組員 董質偉
業務 執掌	總館工讀生及義工管理。【輔：葉詩吟】 自習室管理（含巡庫）。【輔：董質偉】 全組大標示及海報製作。【輔：黎瑞莉】 圖書互借證、實習學校教師借書證、大宗研究助理借書證及其他臨時證之製作與核發（含各式身份借書證/閱覽證及讀者資料卡管理）。【輔：葉詩吟】 總館館舍修繕及環境清潔統計。 急用書、代借書、預約書統計及熱門預約書之介購。 教師急用書之通知與撤架處理。 暑假地毯清潔及汰換事宜。【輔：黃鳳儀 】 電子學位論文審核。 讀架（九樓書庫）。 巡庫（九樓）。 協助校史文物資料之管理及充實校史網頁資料。【主：黃鳳儀】 協助圖書互借服務及私立綜合大學寒暑假圖書互借相關事宜。【主：黃鳳儀】 協助詢問台及研究小間管理。【主：葉詩吟】 協助本組負責之WWW更新。【主：葉詩吟】 協助館藏資料介紹之製作。【主：葉詩吟】 協助條碼管理及高單價圖書使用統計。【主：葉詩吟】 小組成員：ISO小組（97學年）
組員	曾美媖 2321-4033 校內專用：8581、8582	第一職務代理人 雇員 張葆瑜
業務 執掌	綜理台北分館典藏與流通業務。 台北分館期刊管理及送裝業務。 台北分館逾期罰款之管理。 台北分館工讀生管理及相關業務。 台北分館新書點收、查核、展示。 台北分館影印事務處理。 台北分館讀者利用問題處理及指導。 總館及台北分館破損圖書之修補及書標之更新。 校友借書證保證金管理。 製作欠書、欠款同學名單。 小組成員：Blog小組。
雇員	張葆瑜 2321-4033 校內專用：8581、8582	第一職務代理人 組員 曾美媖
業務 執掌	出納業務。 新書點收、查核、展示。 台北分館期刊管理。 台北分館報紙管理。 總館及台北分館破損圖書之修補及書標之更新 。