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鍵檔原則說明 著者 篇名／刊名／書名 版次 卷期 起迄頁碼 叢書名 出版日期／會議日期／畢業年月 頁數(專書／學位論文) 備註

蒐錄範圍

1. 以學術論著為主，包括：期刊論文、專書之單篇、專書、會議論文、研究報告、學位 論文、視聽著作、電腦程式及專利等。

2. 下列資料不予蒐錄，包括：報紙論述、講義、講稿、講評、課程教材、校刊、網頁或未正式出版的資料。若已鍵入此等資料，請自行刪除，或通知圖書館參考組，由館員代為刪除。

3. 接受函暫不蒐錄，俟刊登後由老師隨時登錄，以便查尋後可取得原件參考。

系統連用方式

進入圖書館首頁，網址：http://www.lib.tku.edu.tw→點選「教職員著作目錄」→點選「著作目錄線上維護」。

登入帳號及密碼

1. 帳號：人員代號，不足六碼請在前面補0。

2. 密碼：身分證字號後四碼；外籍教師輸入護照後四碼。
   (1) 若曾更改密碼，請輸入更改後之密碼。
   (2) 忘記密碼者，請通知系統管理者處理，E-mail：jane@mail.tku.edu.tw

鍵檔原則說明

　著者

1. 英文姓名著錄方式：姓在前，名在後，中間以逗號隔開，逗號後面空一格。
   例：Boland, Margarate

2. 名字縮寫用大寫，且二個縮寫之間應空一格。
   例：P. C. Li 應著錄為 Li, P. C.

3. 中文姓名之羅馬拼音，名的第二個字字首用小寫。
   例：Huang, Shih-hsion

4. 欲同時著錄中文及英文姓名，以等號（=）隔開，等號前後均空一格。
   例：黃世雄 = Huang, Shih-hsion

5. 欲同時著錄本名及筆名，以等號（=）隔開，等號前後均空一格。
   例：何金蘭 = 尹玲

6. 著者一人以上時，請依原書目之排名順序著錄，中間以分號（；）隔開，分號前後均空一格。
   例：林克瀛 ; 伍法岳 ; 李進榮

7. 著者四人以上（含四人）時，第四人開始省略不記，以「…(等著)」或「…[et al.]」取代。
   例：張紘炬 ; 李培齊 ; 徐宜輝…(等著)
   例：Pong, W. F. ; Lay, Y. Y. ; Jan, J. C. ... [et al.]

8. 著者一人以上，且著作性質不同，應將著作方式以圓括弧括起來。
   例：班漢 = Banham, Reyner (撰) ; 王紀鯤(譯)
   例：張三(著)；李四(譯)；王二(編)

篇名／刊名／書名

1. 書刊名、篇名首字字母大寫，其餘正常大小寫。
   例：Study of the local structure of II-VI

2. 篇名中之英文專有名詞應大寫。
   例：…conducting TCNQ salts of M-hydroxy-M(N-methyl)

3. 德、法文的特殊字符一律省略，視同英文著錄。
   例：Mössbauer studies on spin…  →應輸入為：Mossbauer studies on spin

4. 書刊名或篇名同時包含中英文，中文與英文間不要空格。
   例：從Grignard試劑談到P.E.塑膠 : 近代化學史話之一
   例：BBS在大學圖書館的應用

5. 與化學式相關者依原書目著錄。
   例：(Dithiocyanato) bis (n-alkyl ring-substituted-2-pyridinaldimine)
   書名為：…90K superconductor Yba2 Cu3 O6-8
   →應鍵成：…90K superconductor Yba2 Cu3 O6-8

6. 書刊名或篇名中有標點符號者，一律以半形輸入，並留意空格方式。
   1) 逗號（，）後需空一格
   例：Kinetics of hydrolysis, oxidation, and adsorption …
   2) 部分符號，如「： ＝ ； … ””」，前後皆需空格
   例：刊名（書名） = 副刊名（副書名）
   磁性的研究 = The studies of magnetism
   電腦繪圖 : MEDUSA繪圖系統
   3) 部分符號，如「． 、 － ／ 「」 ＋ （）」，前後皆不必空格
   例：CAD/CAM之教學研究與發展趨勢
   厭氣、好氣去處理法中…
   The 1984 U.S. election : issues and influences
   The computer-aided design of a vapor-jet hybrid…
   「對日本人士的諍言與期望」讀後感
   V+V形態的複合動詞與複合名詞的構詞差異
   …base adducts of acetylacetonatoiron (II)

7. 篇名分為上下篇，或一書分為幾冊出版時，應著錄於同一筆書目。

8. 期刊有學科分門者不另著錄。
   例：淡江學報•人文部門　刊名鍵為淡江學報。唯Tamkang journal , Area studies依本校館藏目錄，刊名應著錄為Tamkang journal of Area studies

9. 會議論文集名稱後有卷期者，著錄方式如下：
   例：<<日本漢學論文集>>1, 民74.01
   　　應在會議論文集欄位著錄為：日本漢學論文集, 第1冊
   例：procd., 9th int. conf. on computer methods and advances in geomechanics, wuha, china, vol.3 應在會議論文集欄位著錄為Procd., 9th int. Conf. on Computer Methods and Advances in Geomechanics, v.3

版次

1. 中文：一版、初版、再版、二版、三版、修訂…
   例：關稅實務（修訂），三民書局
   　　版次欄應著錄為：修訂

2. 西文：1st ed.、2nd ed.、3rd ed. …

卷期

1. 中文：35卷, 4期；若有總號，省略不鍵。

2. 西文：v.35, n.4；若有issue, suppl. , appl. , spring, summer, fall, winter
   例：32A（5），應著錄為 v.32A, n.5
   例：Application 256，應著錄為 appl. 256

3. 創刊號、春季號、第5輯等，應把「第」去掉，其餘照錄。
   例：創刊號、春季號、5輯

4. 有卷期還有part，著錄方式為：v.70, n.8, pt.2

5. 篇名為上下篇記錄於同一筆時，不同卷期的著錄方式為：v.3, n.2 ; n.3或3卷, 2期; 3期，若跨卷期太多，無法完整著錄於系統欄位中，
   如：3(2), 3(3), 3(4), 3(5)，則著錄方式改為v.3, n.2-5或3卷2-5期

起迄頁碼

1. 中文：頁63-68

2. 西文：pp.63-68

3. 若起迄頁碼為2之1到2之11應著錄為 頁2~1-2~11

4. 若起迄頁碼為pp. III-109-211應著錄為 pp. III-109-211

5. 若起迄頁碼為pp.4A.57-4A.64應著錄為 pp.4A.57-4A.64

6. 篇名為上下篇記錄於同一筆時，不同頁碼的著錄方式為pp.1-67 ; pp.8-47或頁1-67 ; 頁8-4

頁數 (專書／學位論文)

1. 記錄全書頁數或冊數

2. 中文：325頁、3冊

3. 西文：228 p.、2 v.

出版日期／會議日期／畢業年月

1. 不論中西文資料，年代一律以西元年代輸入，至少輸入到月份。

2. 只能輸入數字，月、日如為個位數，請在前面補0，格式為：yyyy.mm.dd。
   例：民87/ 2/ 7 應輸入為1998.02.07
   例：Aug. 22, 1998 應輸入為 1998.08.22

3. 會議論文若無出版日期，以會議開始的日期著錄。
   例：1994.06.25-1994.07.02應著錄為 1994.06.25

4. 研究報告的日期應著錄研究報告發表的時間。（即研究結束的時間）
   例：1994.08.01-1995.07.31應著錄為 1995.07.31

5. 篇名為上下篇記錄於同一筆時，不同年代的著錄方式為1978-1979

叢書名

1. 叢書名與叢書號中間以分號（；）隔開。

2. 分號前後均應空一格，例：圖書館學叢書 ; 3

備註

1. 除各欄位資料外，任何與著作相關之重要資料，可利用本欄說明之。
   如:著作為線上作品，可於備註欄著錄其URL。

2. 獲得獎助記錄，如：國科會x年xx獎勵或補助。

3. 已有會議論文名稱時，會議名稱註記於備註欄。

4. 若有ISBN可在備註欄加註
   例：ISBN : 957-99190-4-6

5. 會議論文集名稱後有paper no.273字樣，可加註於此。

6. 若資料類型選擇「其他」，應在本欄加註資料類型。
   例：教師的作品為歌舞劇，資料類型選擇其他，並在備註欄鍵入歌舞劇。

7. 若一稿多投，但資料類型不同者，可分別在不同類型鍵檔，若為相同資料類型，如：均為期刊論文，請著錄最完整的書目資料，其餘在備註欄加註，著錄方式為：「本文同時刊登於<書刊名>，卷，期，頁， 199? ；<書刊名>．．」

注意事項