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交換是圖書館採訪工作中一項低成本的徵集模式，接受書刊資料的贈送亦是圖書館免費獲得館藏資源的重要途徑之一。為有效處理交換及受贈資料，特訂定
“淡江大學覺生紀念圖書館書刊資料交換贈送政策” 。 |
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一、 |
本校出版品之交換贈送務目的：協助本校師生蒐集教學研究所需之參考資料。 |
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(一) |
出版品種類 |
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1. |
本校國際性刊物 |
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(1) 淡江人文社會學刊 |
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(2) 淡江理工學刊 |
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(3) Journal of educational media & library science |
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(4) Journal of future studies |
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(5) Tamkang journal of international affairs |
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(6) Tamkang journal of management science |
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(7) Tamkang journal of mathematics |
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(8) Tamkang Review |
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2. |
本校其他出版品，如校慶出版品、紀念文集等。 |
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(二) |
交換原則：將本校出版之國際性刊物與國內外同質性大學、學術機構及姊妹校發行之出版品，互相交換。 |
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1. |
以等量或等值，且需符合本館館藏發展政策為原則。 |
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2. |
建立交換關係之雙方，應定期或不定期交換資料。 |
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3. |
寄送費用由寄件單位負擔。 |
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(三) |
贈送原則 |
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1. |
本校其他出版品依下列優先次序寄贈： |
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(1) 姊妹校 |
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(2) 建立交換關係之單位 |
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(3) 建立交換關係之單位 |
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2. |
來函索贈本校國際性刊物者，由本館依出版時間主動寄贈。 |
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二、 |
書刊資料受贈 |
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(一) |
受贈方式 |
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1. |
本館主動索贈。 |
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2. |
捐贈者主動贈送： |
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(1) 直接送至圖書館
- 淡水校園：總館一樓採編組。
- 台北校園：五樓台北分館。
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(2) 大批捐贈：由承辦人員前往提取，聯絡電話：(02)2621-5656轉2148分機。 |
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(3) 捐款：
- 支票或匯票—收款人請寫戶名「私立淡江大學」，橫線，並註明「禁止背書轉讓」字樣，以掛號郵寄「25137台北縣淡水鎮英專路151號，淡江大學募款委員會收」，另在信函上說明捐給圖書館買書。
- 郵政劃撥—帳號「17137650」，戶名「淡江大學募款委員會」。請在通訊欄說明捐給圖書館買書。
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(二) |
下列資料不予接受： |
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1. |
教科書及教材練習本等。 |
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2. |
本校尚未設系之外國語文資料。 |
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3. |
殘缺不全之套書。 |
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4. |
破損不堪使用者。 |
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5. |
內有畫線、註記、眉批者。(若為海內外孤本，則不在此限) |
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6. |
本館已有者。 |
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7. |
內容已過時者。 |
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8. |
違反著作權法之規定者。 |
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9. |
內容涉及色情、暴力者。 |
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10. |
其他不符合本館館藏發展政策者。 |
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(三) |
處理原則 |
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1. |
本館保有受贈資料或捐款之處理權，含典藏、淘汰、轉贈或其他處理方式。 |
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2. |
凡納入館藏者，均於資料上加註贈送來源。 |
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3. |
除非特殊狀況，不承諾資料處理上架的期限。 |
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(四) |
不入藏資料處理原則 |
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1. |
轉贈 |
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(1) 具參考價值且資料狀況良好或卷期完整者，轉贈其他單位。 |
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(2) 雖具參考價值，但不適合圖書館典藏者，轉送本校師生。 |
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2. |
淘汰：盜版及破舊不堪者，直接淘汰。 |
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(五) |
獎勵辦法 |
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1. |
凡捐贈五十種資料以內(或中文書價值新台幣一萬五千元以內、日文書價值新台幣七萬五千元以內、西文書價值美金二千元以內)者，致謝函。 |
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2. |
凡捐贈五十種以上至兩百種資料以內(或中文書價值新台幣一萬五千元以上、日文書價值新台幣七萬五千元以上、西文書價值美金二千元以上)者，或五十種資料以內但具有價值的大部頭成套資料者，除致謝卡外，並在淡江時報上發佈捐贈消息。 |
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3. |
凡捐贈兩百種資料以上(或中文書價值新台幣六萬元以內、日文書價值新台幣三十萬元以上、西文書價值美金八千元以上)者，除在淡江時報上發佈捐贈消息外，另報請校長獎勵。 |
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