採編組組長：許家卉

電話：(02)2621-5656#2284

傳真：(02)2620-9918

公務信箱：altx@oa.tku.edu.tw

編審
兼
組長

許家卉

分機：2284

第一職務代理人

編纂

黃鈺琪

第二職務代理人

編審

陳素華

業務職掌

1. 綜理全組業務。
2. 讀者意見與問題處理及回復。
3. 提交各式會議資料、業務報告與統計資料。
4. 本組公文之接收、處理及發送。
5. 本組預算之編列及控管。
6. 圖書及博物費之分配、控管與統計。
7. 圖書資料移送之查核與控管。
8. 閲選書展活動之行政、宣傳與督導事宜。
9. 督導各項工作手冊之彙整及更新。
10. 內控手冊、流程圖、控制重點之更新與稽核相關事宜。
11. 個資盤點、風險評估、有效性指標之更新，及內／外稽相關事宜。
12. 優久大學聯盟優三圖書館自動化書目與採購任務小組（淡江召集）。
13. 小組成員：執行小組、自動化小組。
14. 臨時交辦事項。

組員

林曉惠

分機：2294

第一職務代理人

書記

蕭有容

第二職務代理人

編纂

黃鈺琪

業務職掌

1. 中文／西文圖書資料採購：
   (1) 各單位介購之圖書資料採購事宜。
   (2) 圖書及非書資料之閱選、採購及退換事宜。
   (3) 書刊薦購系統之簡體中文、外文圖書資料採購事宜。
2. 電子書及影音平台採購事宜。
3. 統籌自動化系統之更新與測試事宜（採購模組）。
4. 統籌書刊薦購系統之管理與維護。
5. 製作「介購／訂購及經費使用情況統計表」及「介購圖書資料到館清單」。
6. 圖書徵集工作手冊之更新。
7. 教育部高等教育深耕計畫之圖書購置。
8. 辦理閱選書展活動。
9. 優三圖書館自動化書目與採購任務小組業務推展。
10. 協助財產保管及修繕事宜【主：蕭有容】
11. 協助各類工讀生之管理與訓練【主：陳素華】。
12. 協助文管人員（含個資、內控、KM等）【主：黃鳯儀】。
13. 小組成員：自動化小組。
14. 臨時交辦事項。

組員

黃鳯儀

分機：2148

第一職務代理人

編纂

黃鈺琪

第二職務代理人

組審

陳素華

業務職掌

1. 圖書資料之交換、贈送、分編、移送與統計。
2. 交換贈送工作手冊更新事宜。
3. 本校出版品處理：
   (1) 教師送審或升等著作、研究獎助論文及優良教材之點收、分編與移送。
   (2) 本校學位論文之分編、移送與書目上傳OCLC。
   (3) 校內研討會論文集及研究計畫案購置之圖書點收、開立典藏證明、分編及移送。
4. 本組文管人員（含個資、內控、KM等）【輔：林曉惠】。
5. 臨時交辦事項。

編纂

黃鈺琪

分機：2364

第一職務代理人

編員

黃鳯儀

第二職務代理人

編審

陳素華

業務職掌

1. 中文／日文編目：
   (1) 圖書資料之分類編目。
   (2) 急用圖書資料處理。
   (3) 電子出版品書目資料之處理。
   (4) 書目品質之維護。
   (5) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。
   (6) 圖書資料移送與統計（東方語文）。
2. 圖書資料處理工作手冊更新事宜。
3. 自動化系統之更新與測試事宜（編目模組）。
4. 「急用書服務系統」之管理與維護【輔：陳素華】。
5. 協助NBINet書目上傳及其相關業務【主：陳素華】。
6. 本組負責圖書館網頁資料之更新及維護【輔：蕭有容】
7. 小組成員：網頁小組。
8. 臨時交辦事項。

編審

陳素華

分機：3427

第一職務代理人

編纂

黃鈺琪

第二職務代理人

書記

蕭有容

業務職掌

1. 中文／日文編目：
   (1) 圖書資料之分類編目（圖書、期刊與非書資料）。
   (2) 急用圖書資料處理。
   (3) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
   (4) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。
   (5) 圖書資料移送與統計（東方語文）。
2. 圖書資料處理工作手冊更新事宜。
3. 自動化系統之更新與測試事宜（編目模組）。
4. 中文編目政策之制定及更新。
5. 各類工讀生之管理與訓練【輔：林曉惠】。
6. 圖書資料加工作業之管理。
7. 圖書資料採購驗收（2萬至40萬元）（東方語文）。
8. 優三圖書館自動化書目與採購任務小組業務推展。
9. NBINet書目上傳及其相關業務【輔：黃鈺琪】。
10. 協助「急用書服務系統」之管理與維護【主：黃鈺琪】。
11. 支援館內活動之攝影及影片製作。
12. 小組成員：IG小組、自動化小組。
13. 臨時交辦事項。

書記

蕭有容

分機：3780

第一職務代理人

組員

林曉惠

第二職務代理人

編審

陳素華

業務職掌

1. 西文編目：
   (1) 圖書資料含贈書之分類編目。
   (2) 急用圖書資料處理。
   (3) 電子出版品書目資料之處理。
   (4) 書目品質之維護。
   (5) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
   (6) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。
   (7) 圖書資料移送與統計（西方語文）。
2. 鏈結資料及網路AI編目工具相關事宜。
3. 西文編目政策之制定及更新。
4. 圖書資料採購驗收（2萬至40萬元）（西方語文）。
5. 行政業務及預算之編列與控管。
6. 門禁系統及設備之管理與維護。
7. 財產保管及修繕事宜【輔：林曉惠】。
8. 協助本組負責圖書館網頁資料之更新及維護【主：黃鈺琪】。
9. 小組成員：執行小組、世界閱讀日小組。
10. 臨時交辦事項。