典藏閱覽組組長：石秋霞

電話：(02)2621-5656#2286

傳真：(02)2620-9923

公務信箱：alfx@oa.tku.edu.tw

編纂
兼
組長

石秋霞

分機：2286

第一職務代理人

組員 何孟羚

第二職務代理人

組員 黃彩媚

業務職掌

• 綜理全組業務。
• 提交各項會議資料與業務報告。
• 本組預算之編列及控制。【輔：何孟羚】
• 督導本組工作手冊之編製與更新（全組同仁負責）。
• 本組公文之接收、處理與發送。【輔：黃彩媚】
• 與本組有關之讀者意見及問題處理。
• 本組內控、BS10012相關事宜。
• 主題策展與規劃世界閱讀日活動籌辦事宜。【輔：陳芳琪】
• 本組負責之圖書館網頁資訊檔案審核與管理。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：執行小組、自動化小組、世界閱讀日活動籌備小組。

總館全組同仁共同業務

業務職掌

• 執行圖書、非書資料流通櫃臺與點收業務。
• 處理還書箱／還書口之還書。
• 處理圖書與非書資料的代借／代還。
• 查核休學、退學、離職借書未還。
• 處理優三圖書館代借代還及查核館際圖書互借證借書紀錄。
• 新書（含非書資料）之入藏點收、查核、展示及管理。
• 預約書（含非書資料）逾期未外借之處理與撤架。
• 圖書與非書資料之協尋、追蹤、毀損及賠償之處理。
• 書庫：含讀架、整架、挪架、淘汰及標示更新。
• 巡庫：
  • 記錄並督導館舍待修繕及清潔等事宜。
  • 巡查讀者利用館藏及館舍之情形。
• 非書資料與相關設備之使用指導。
• 本組工作手冊之編製與更新。

卓靜茹

分機：3466

第一職務代理人

約聘行政人員　劉志銘

第二職務代理人

組員 何孟羚

• 策劃、推動總館圖書流通業務：
  • 長期借閱圖書到期通知及續借處理。
  • 讀者檔管理與相關參數設定。
  • 逾期罰款、讀者服務繳費（含借書證保證金）與管理。
  • 本館借書證核發與管理（含專案計畫助理及其他）。
  • 預約書區管理及3M自助借書機維護。
  • 業務服務統計。
• 圖書館開放時間行事曆及相關公告之撰擬。
• 優三圖書館與合作館圖書互借服務相關事宜。
• 本組業務表單與文件管理（含BS10012個資）。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：自動化小組、優三圖書館自動化流通任務小組。

組員

黃彩媚

分機：2312

第一職務代理人

組員 陳芳琪

第二職務代理人

書記 林沛騏

業務職掌

• 總館專室管理：自習室、研究小間、討論室及多媒體資源室之使用管理。
• 課程指定參考資料（圖書、非書）管理。
• 統籌館藏非書資料典藏與盤點作業、設備管理及使用指引編製。
• 總館書庫管理（整架、挪架、標示及淘汰業務）：八樓與九樓西文圖書（含專室特藏）。
• 統籌本組業務工作手冊、內部控制制度手冊之更新。
• 臨時交辦事項。

組員

何孟羚

分機：2659

第一職務代理人

組員 陳芳琪

第二職務代理人

組員 卓靜茹

業務職掌

• 綜理台北分館典藏、流通業務，含括：
  • 讀者利用問題處理及指導。
  • 逾期罰款、讀者服務繳費之管理。
  • 書庫管理：盤點圖書與淘汰業務、破損圖書之修補。
• 綜理總館非書資料流通及視聽設備管理。
  • 非書資料及設備之借用與賠償事宜。
  • 流通服務統計。
• 統籌本組工讀生及義工管理。【輔：林沛騏】
• 本組物品申購及預算控管（含核銷程序）。
• 協助校史資料典藏管理。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：執行小組。

組員

陳芳琪

分機：2506

第一職務代理人

約聘行政人員　劉志銘

第二職務代理人

書記 林沛騏

業務職掌

• 策劃各式主題展與課程合展籌辦事宜。
• 總館公共空間管理：閱活區、學研創享區。
• 總館書庫管理（整架、挪架、標示及淘汰業務）：六樓與七樓中文圖書（含專室特藏）。
• 拾獲失物檔之維護及拾獲物品處理。
• 破損圖書之修補、汰換破舊書標（含改碼圖書）及條碼更新。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：世界閱讀日活動籌備小組。

林沛騏

分機：3863

第一職務代理人

組員 黃彩媚

第二職務代理人

書記 陳芳琪

• 綜理鍾靈分館書庫管理與館舍修繕提報業務。
• 負責總館夜間櫃臺服務（含括2樓、5樓流通櫃臺） 。
• 策劃、推動總館圖書典藏業務：
  • 統籌總館圖書書庫架位圖資料更新。
  • 圖書盤點、館藏檔維護及問題書之後續處理。
  • 辦理（廢銷、離銷、賠銷、遺失）圖書註銷。
  • 教職員生離校未還書之催還（含寄送通知函）。
  • 定期移送賠償圖書至採編組。
• 總館書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）：
  • 五樓圖書（含U505）。
  • 閉架圖書（含一樓罕用圖書、二樓圖書、U404）。
  • 報紙、圖書附件管理。
• 臨時交辦事項。
  • 小組成員：IG小組。

劉志銘

分機：3489

第一職務代理人

組員 卓靜茹

第二職務代理人

組員 黃彩媚

• 統籌總館詢問臺管理及門禁系統、圖書安全系統維運。
• 辦理本組財產保管與修繕（含報修、追蹤與點檢），並落實資安管理。
• 統籌總館館設維護與安全系統（消防系統、監視系統）。
• 管理本組負責之圖書館網頁資訊更新。
• 協助本館五大特藏網頁維護。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：圖書館網頁小組。