典藏閱覽組組長：石秋霞

電話：(02)2621-5656#2286

傳真：(02)2620-9923

公務信箱：alfx@oa.tku.edu.tw

編纂
兼
組長

石秋霞

分機：2286

第一職務代理人

組員 何孟羚

第二職務代理人

組員 黃彩媚

業務職掌

• 綜理全組業務規劃、行政管理及跨單位協調。
• 統籌會議資料彙整及業務報告編製。
• 編列並控管本組預算。【輔：何孟羚】
• 審核本組工作手冊及作業流程更新（全組同仁負責）。
• 統籌本組公文管理及流程管制。【輔：黃彩媚】
• 統籌讀者意見回應及相關問題處理。
• 統籌本組內部控制及BS10012個人資料保護制度推動。
• 統籌主題策展及世界閱讀日系列活動。【輔：陳芳琪】
• 審核本組負責之圖書館網頁資訊。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：執行小組、自動化小組、世界閱讀日活動籌備小組。

總館全組同仁共同業務

業務職掌

• 流通服務：圖書及非書資料之流通櫃台與點收作業。
• 流通服務：還書箱／還書口資料處理。
• 流通服務：圖書及非書資料代借、代還及借閱紀錄查核。
• 流通服務：預約書(含非書資料）撤架及逾期未借處理。
• 流通服務：資料協尋、毀損與賠償處理。
• 流通服務：非書資料借用指導及設備使用協助。
• 館藏管理：新書(含非書資料)點收、展示與入藏管理。
• 館藏管理：書庫管理（讀架、整架、挪架、淘汰及標示更新）。
• 讀者與合作服務：查核休退離校未還書。
• 讀者與合作服務：優三圖書與館際互借業務查核與證件管理。
• 館舍管理：巡庫及館舍修繕提報
• 工作手冊更新。

卓靜茹

分機：3466

第一職務代理人

約聘行政人員　劉志銘

第二職務代理人

組員 何孟羚

• 統籌總館圖書流通業務：
  • 長期借閱到期通知與續借。
  • 讀者檔及流通參數設定。
  • 逾期罰款、服務繳費及借書證保證金管理。
  • 借書證核發及管理（含專案助理及臨時身分）。
  • 預約書區管理與3M自助借書機維護。
  • 流通服務統計。
• 統籌圖書館開放時間規劃及公告。
• 辦理優三圖書館及合作館互借業務。
• 管理本組業務表單與文件（含BS10012個資作業）。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：自動化小組、優三圖書館自動化流通任務小組。

組員

黃彩媚

分機：2312

第一職務代理人

組員 陳芳琪

第二職務代理人

書記 林沛騏

業務職掌

• 管理總館專室（自習室、研究小間、討論室、多媒體資源室）使用。
• 辦理課程指定參考資料（圖書及非書資料）管理。
• 統籌非書資料典藏及盤點作業。
• 管理總館八、九樓西文圖書書庫（含專室特藏）之整架、挪架、標示與淘汰作業。
• 統籌本組工作手冊及內部控制制度手冊更新。
• 統籌本組負責之圖書館網頁資訊維護及更新。
• 協助本館五大特藏網頁維運。
• 協助校史資料典藏管理。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：圖書館網頁小組。

組員

何孟羚

分機：2659

第一職務代理人

組員 陳芳琪

第二職務代理人

組員 卓靜茹

業務職掌

• 綜理台北分館典藏與流通業務：
  • 讀者利用指導與問題處理。
  • 逾期罰款及相關繳費管理。
  • 工讀生管理與工作安排。
  • 書庫盤點、淘汰及破損修補作業。
• 統籌總館非書資料流通服務：
  • 非書資料及視聽設備借用、賠償與使用紀錄管理。
  • 流通服務統計。
  • 工讀生管理。
• 統籌本組工讀生及義工管理。【輔：林沛騏】
• 辦理本組物品及設備採購作業。
• 辦理本組預算控管及核銷作業。
• 協助校史資料典藏管理。
• 臨時交辦事項。

組員

陳芳琪

分機：2506

第一職務代理人

約聘行政人員　劉志銘

第二職務代理人

書記 林沛騏

業務職掌

• 統籌主題展及課程合作展規劃與執行。
• 管理總館公共空間（閱活區、學研創享區）使用及維護。
• 管理總館六、七樓中文圖書書庫（含專室特藏）之整架、挪架、標示與淘汰作業。
• 辦理拾獲物品建檔及後續處理。
• 辦理破損圖書修補、舊書標汰換與條碼更新（含改碼圖書）。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：世界閱讀日活動籌備小組。

林沛騏

分機：3863

第一職務代理人

組員 黃彩媚

第二職務代理人

書記 陳芳琪

• 管理鍾靈分館書庫及辦理館舍修繕提報。
• 辦理總館夜間櫃台服務（含二樓、五樓流通櫃台） 。
• 統籌總館圖書典藏作業：
  • 架位圖資料更新及書庫配置調整。
  • 館藏盤點、館藏檔維護及問題書後續處理。
  • 圖書註銷（廢銷、離銷、賠銷、遺失）作業。
  • 教職員生離校未還書催還（含通知函）。
  • 移送賠償圖書至採編組。
• 管理總館指定區域書庫（整架、挪架、標示與淘汰）：
  • 一樓罕用圖書、五樓圖書(含U505)。
  • 二樓閉架區及教職員著作(U404)。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：IG小組、執行小組。

劉志銘

分機：3489

第一職務代理人

組員 卓靜茹

第二職務代理人

組員 黃彩媚

• 統籌總館詢問台管理。
• 統籌總館門禁及圖書安全系統維運。
• 辦理本組館舍修繕管理（含報修、追蹤）。
• 統籌總館消防、監視等安全系統管理。
• 辦理本組財產及設備管理（含非書資料室）。
• 辦理本組資安管理
• 統籌本組財產報廢及配合總務處辦理資源回收作業
• 臨時交辦事項。