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採編組


許家卉組長

採編組組長:許家卉

電話:(02)2621-5656#2284

傳真:(02)2620-9918

公務信箱:altx@mail.tku.edu.tw

 

承辦業務

​(一)圖書資料之選擇採購事項。

(二)「圖書及博物」經費預算控制事項。

(三)出版目錄之蒐集及提供事項。

(四)圖書資料交換贈送事項。

(五)學位論文裝訂、圖書改裝事項。

(六)圖書資料之分類編目事項。

(七)書目檔之維護事項。

(八)權威紀錄之建立與維護事項。

(九)圖書資料之加工、移送、統計事項。

(十)國內外書目資料合作事項。

(十一)其他有關圖書資料採購、交換贈送與處理事項。

 

工作職掌

編審

組長

許家卉

分機:2284

第一職務代理人

編纂

林亭立

第二職務代理人

編審

李燕燕

業務職掌

  1. 綜理全組業務。
  2. 讀者意見與問題處理及回復。
  3. 提交各式會議資料、業務報告與統計資料。
  4. 本組公文之接收、處理及發送。
  5. 本組預算之編列及控管。
  6. 圖書及博物費之分配、控管與統計。
  7. 圖書資料移送之查核與控管。
  8. 閲選書展活動之行政、宣傳與督導事宜。
  9. 督導各項工作手冊之彙整及更新。
  10. 內控手冊、流程圖、控制重點之更新與稽核相關事宜。
  11. 個資盤點、風險評估、有效性指標之更新,及內/外稽相關事宜。
  12. 優久大學聯盟優三書目與採購任務小組(淡江召集)。
  13. 任務小組成員:執行小組、自動化小組、電子化資源小組、政策小組。
  14. 臨時交辦事項。

組員

林曉惠

分機:2294

 

第一職務代理人

編纂

黃鈺琪

第二職務代理人

約聘行政

蕭有容

業務職掌

  1. 外文圖書資料採購:

(1) 各單位介購之圖書資料採購事宜(外語、國際、工學院及行政單位)。
(2) 圖書資料之閱選、採購及退換事宜(非書資料)。
(3) 書刊薦購系統之圖書資料採購事宜(外文圖書、非書資料及教科書)。

  1. 統籌自動化系統之更新與測試事宜(採購模組)。
  2. 統籌書刊薦購系統之管理與維護。
  3. 製作「介購/訂購及經費使用情況統計表」。
  4. 圖書徵集工作手冊之更新。
  5. 教育部高等教育深耕計畫之圖書購置。
  6. 辦理閱選書展活動:「你選書,我買單」。
  7. 門禁系統及設備之管理與維護。
  8. 本組文管人員(含個資、內控、KM等)【輔:黃鈺琪】。
  9. 協助各類工讀生之管理與訓練【主:陳素華】。
  10. 協助財產保管及修繕事宜【主:李燕燕】。
  11. 任務小組成員:自動化小組。
  12. 臨時交辦事項。

編纂

黃鈺琪

分機:2148

第一職務代理人

組員

林曉惠

第二職務代理人

約聘行政

蕭有容

業務職掌

  1. 中文圖書資料採購:

(1) 各單位介購之圖書資料採購事宜(文、理、商管、教育學院)。
(2) 圖書資料之閱選、採購、退換事宜(中文)。
(3) 書刊薦購系統之圖書資料採購事宜(中文)。

  1. 製作「介購圖書資料到館清單」。
  2. 辦理閱選書展活動:「你選書,我買單」、「師學愛閱」。
  3. 圖書資料之交換、贈送、分編、移送與統計。
  4. 本校出版品處理:

(1) 教師送審或升等著作、研究獎助論文及優良教材之點收、分編與移送。
(2) 本校學位論文之分編、移送與書目上傳OCLC。
(3) 校內研討會論文集及研究計畫案購置之圖書點收、開立典藏證明、分編及移送。

  1. 交換贈送工作手冊更新事宜。
  2. 本組負責圖書館網頁資料之更新及維護【輔:蕭有容】。
  3. 協助本組文管人員(含個資、內控、KM等)【主:林曉惠】。
  4. 任務小組成員:網頁小組、問題提報與追踪系統審議小組。
  5. 臨時交辦事項。

編審

陳盈秀

分機:2364

第一職務代理人

編審

陳素華

第二職務代理人

編纂

黃鈺琪

業務職掌

  1. 中文/日文編目:

(1) 圖書資料之分類編目(東方語文圖書、期刊與非書資料)。
(2) 急用圖書資料處理(東方語文)。
(3) 電子出版品書目資料之處理(東方語文)。
(4) 書目品質之維護(東方語文)。
(5) 圖書資料移送與統計(東方語文)。
(6) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
(7) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。

  1. 中文編目政策之制定及更新。
  2. 圖書資料處理工作手冊更新事宜。
  3. 自動化系統之更新與測試事宜 (編目模組) 。
  4. 「急用書服務系統」之管理與維護【輔:陳素華】。
  5. NBINet書目上傳及其相關業務【輔:陳素華】。
  6. 圖書資料採購驗收(2萬至40萬元)(東方語文)。
  7. 任務小組成員:執行小組。
  8. 臨時交辦事項。

編審

陳素華

分機:2364

第一職務代理人

編審

陳盈秀

第二職務代理人

編纂

黃鈺琪

業務職掌

  1. 中文編目:

(1) 圖書資料之分類編目(東方語文)。
(2) 急用圖書資料處理(中文書)。
(3) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
(4) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。

  1. 自動化系統之更新與測試事宜(編目模組)。
  2. 各類工讀生之管理與訓練【輔:林曉惠】。
  3. 支援館內活動之攝影及影片製作。
  4. 協助「急用書服務系統」之管理與維護【主:陳盈秀】。
  5. 協助圖書資料加工作業之管理【主:李燕燕】。
  6. 協助優久大學聯盟優三書目與採購任務小組事宜【主:許家卉】。
  7. 任務小組成員:網路相簿、Facebook小組。
  8. 臨時交辦事項。

編審

李燕燕

分機:2142

第一職務代理人

編纂

林亭立

第二職務代理人

編審

陳盈秀

業務職掌

  1. 西文編目:

(1) 圖書資料之分類編目(西方語文圖書、期刊與非書資料)。
(2) 急用圖書資料處理(西方語文)。
(3) 圖書資料移送與統計(西方語文)。
(4) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。 (5) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。

  1. 圖書資料加工作業之管理【輔:陳素華】。
  2. 圖書資料採購驗收(2萬至40萬元)(非書資料)。
  3. 財產保管及修繕事宜【輔:林曉惠】。
  4. 行政業務及預算之編列與控管。
  5. 任務小組成員:ISO14001暨清潔小組(111學年)。
  6. 臨時交辦事項。

編纂

林亭立

分機:2142

第一職務代理人

編審

李燕燕

第二職務代理人

編審

陳盈秀

業務職掌

  1. 西文編目:

(1) 圖書資料之分類編目(西方語文)。
(2) 急用圖書資料處理(西方語文)。
(3) 電子出版品書目資料之處理(西方語文)。
(4) 書目品質之維護(西方語文)。
(5) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。

  1. OCLC合作編目及系統使用相關事宜。
  2. RDA編目規則研究及訂定相關事宜。
  3. 統籌自動化系統之更新與測試事宜 (編目模組) 。
  4. 圖書資料採購驗收(2萬至40萬元)(西方語文)。
  5. 任務小組成員:自動化小組、電子化資源小組。
  6. 臨時交辦事項。

約聘行政

蕭有容

分機:2148

第一職務代理人

編纂

林亭立

第二職務代理人

編審

李燕燕

業務職掌

  1. 西文編目:

(1) 圖書資料之分類編目(西方語文)。
(2) 急用圖書資料處理(西方語文)。
(3) 電子出版品書目資料之處理(西方語文)。
(4) 書目品質之維護(西方語文)。
(5) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。

  1. 圖書資料處理工作手冊更新事宜。
  2. 協助本組負責圖書館網頁資料之更新及維護【主:黃鈺琪】。
  3. 任務小組成員:世界閱讀日小組(111-113學年)。
  4. 臨時交辦事項。
編纂 蔡雅雯  (留職停薪)

 

Last Updated:2022/07/29

資訊提供單位:採編組



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