採編組組長：許家卉

電話：(02)2621-5656#2284

傳真：(02)2620-9918

公務信箱：altx@mail.tku.edu.tw

編審
兼
組長

許家卉

分機：2284

第一職務代理人

編審

李燕燕

第二職務代理人

編審

陳盈秀

業務職掌

1. 綜理全組業務。
2. 讀者意見與問題處理及回復。
3. 提交各式會議資料、業務報告與統計資料。
4. 本組公文之接收、處理及發送。
5. 本組預算之編列及控管。
6. 圖書及博物費之分配、控管與統計。
7. 圖書資料移送之查核與控管。
8. 閲選書展活動之行政、宣傳與督導事宜。
9. 督導各項工作手冊之彙整及更新。
10. 內控手冊、流程圖、控制重點之更新與稽核相關事宜。
11. 個資盤點、風險評估、有效性指標之更新，及內／外稽相關事宜。
12. 優久大學聯盟優三書目與採購任務小組（淡江召集）。
13. 任務小組成員：執行小組、自動化小組、電子化資源小組、政策小組。
14. 臨時交辦事項。

組員

林曉惠

分機：2294

第一職務代理人

約聘行政

蕭有容

第二職務代理人

編纂

黃鈺琪

業務職掌

1. 外文圖書資料採購：

(1) 各單位介購之圖書資料採購事宜（外語、國際、工學院及行政單位）。
(2) 圖書資料之閱選、採購及退換事宜（非書資料）。
(3) 書刊薦購系統之圖書資料採購事宜（外文圖書、非書資料及教科書）。

2. 統籌自動化系統之更新與測試事宜（採購模組）。
3. 統籌書刊薦購系統之管理與維護。
4. 製作「介購／訂購及經費使用情況統計表」。
5. 圖書徵集工作手冊之更新。
6. 教育部高等教育深耕計畫之圖書購置。
7. 辦理閱選書展活動。
8. 門禁系統及設備之管理與維護。
9. 本組文管人員（含個資、內控、KM等）【輔：黃鈺琪】。
10. 協助各類工讀生之管理與訓練【主：陳素華】。
11. 協助財產保管及修繕事宜【主：李燕燕】。
12. 任務小組成員：執行小組、自動化小組。
13. 臨時交辦事項。

編纂

黃鈺琪

分機：2148

第一職務代理人

編審

陳盈秀

第二職務代理人

組員

林曉惠

業務職掌

1. 圖書資料之交換、贈送、分編、移送與統計。
2. 交換贈送工作手冊更新事宜。
3. 本校出版品處理：

(1) 教師送審或升等著作、研究獎助論文及優良教材之點收、分編與移送。
(2) 本校學位論文之分編、移送與書目上傳OCLC。
(3) 校內研討會論文集及研究計畫案購置之圖書點收、開立典藏證明、分編及移送。

4. 本組負責圖書館網頁資料之更新及維護【輔：蕭有容】。
5. 協助本組文管人員（含個資、內控、KM等）【主：林曉惠】。
6. 任務小組成員：網頁小組、問題提報與追踪系統審議小組。
7. 臨時交辦事項。

編審

陳盈秀

分機：2364

第一職務代理人

編審

陳素華

第二職務代理人

編纂

黃鈺琪

業務職掌

1. 中文／日文編目：

(1) 圖書資料之分類編目（東方語文圖書、期刊與非書資料）。
(2) 急用圖書資料處理（東方語文）。
(3) 電子出版品書目資料之處理（東方語文）。
(4) 書目品質之維護（東方語文）。
(5) 圖書資料移送與統計（東方語文）。
(6) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
(7) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。

2. 中文編目政策之制定及更新。
3. 圖書資料處理工作手冊更新事宜。
4. 自動化系統之更新與測試事宜 (編目模組) 。
5. RDA編目規則研究及訂定相關事宜。
6. 「急用書服務系統」之管理與維護【輔：陳素華】。
7. NBINet書目上傳及其相關業務【輔：陳素華】。
8. 圖書資料採購驗收（2萬至40萬元）（東方語文）。
9. 任務小組成員：電子化資源小組。
10. 臨時交辦事項。

編審

陳素華

分機：3427

第一職務代理人

編審

陳盈秀

第二職務代理人

編纂

黃鈺琪

業務職掌

1. 中文編目：

(1) 圖書資料之分類編目（東方語文）。
(2) 急用圖書資料處理（中文書）。
(3) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。
(4) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。

2. 自動化系統之更新與測試事宜（編目模組）。
3. 各類工讀生之管理與訓練【輔：林曉惠】。
4. 支援館內活動之攝影及影片製作。
5. 協助「急用書服務系統」之管理與維護【主：陳盈秀】。
6. 協助圖書資料加工作業之管理【主：李燕燕】。
7. 協助優久大學聯盟優三書目與採購任務小組事宜【主：許家卉】。
8. 任務小組成員：網路相簿、Facebook小組、自動化小組。
9. 臨時交辦事項。

編審

李燕燕

分機：2142

第一職務代理人

約聘行政

蕭有容

第二職務代理人

編審

陳素華

業務職掌

1. 西文編目：

(1) 圖書資料之分類編目（西方語文圖書、期刊與非書資料）。
(2) 急用圖書資料處理（西方語文）。
(3) 圖書資料移送與統計（西方語文）。
(4) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。 (5) 圖書改碼、移館之通知、聯繫、處理及統計。

2. OCLC合作編目及系統使用相關事宜。
3. 圖書資料加工作業之管理【輔：陳素華】。
4. 圖書資料採購驗收（2萬至40萬元）（西方語文、非書資料）。
5. 財產保管及修繕事宜【輔：林曉惠】。
6. 行政業務及預算之編列與控管。
7. 任務小組成員：ISO14001暨清潔小組（112學年）。
8. 臨時交辦事項。

約聘行政

蕭有容

分機：3780

第一職務代理人

編審

李燕燕

第二職務代理人

組員

林曉惠

業務職掌

1. 中文圖書資料採購：

(1) 各單位介購之圖書資料採購事宜（文、理、商管、教育學院）。
(2) 圖書資料之閱選、採購、退換事宜（中文）。
(3) 書刊薦購系統之圖書資料採購事宜（中文）。

2. 製作「介購圖書資料到館清單」。
3. 辦理閱選書展活動。
4. 西文編目：

(1) 圖書資料之分類編目（西方語文）。
(2) 急用圖書資料處理（西方語文）。
(3) 電子出版品書目資料之處理（西方語文）。
(4) 書目品質之維護（西方語文）。
(5) 著者、標題、集叢題名權威檔之控制。

5. 圖書資料處理工作手冊更新事宜。
6. 協助本組負責圖書館網頁資料之更新及維護【主：黃鈺琪】。
7. 任務小組成員：世界閱讀日小組（111-113學年）、IG小組。
8. 臨時交辦事項。

第一職務代理人

編審

李燕燕

第二職務代理人

約聘行政

蕭有容