典藏閱覽組組長：石秋霞

電話：(02)2621-5656#2286

傳真：(02)2620-9923

公務信箱：alfx@oa.tku.edu.tw

編纂
兼
組長

石秋霞

分機：2286

第一職務代理人

編審

黃秀錦

第二職務代理人

組員

何孟羚

業務職掌

• 綜理全組業務。
• 提交各項會議資料與業務報告。
• 本組預算之編列及控制。【輔：何孟羚】
• 督導本組工作手冊之編製與更新(全組同仁負責)。
• 本組公文之接收、處理與發送。【輔：黃秀錦】
• 與本組有關之讀者意見及問題處理。
• 本組內控、BS10012相關事宜。
• 主題策展與規劃世界閱讀日活動籌辦事宜。【輔：陳芳琪】
• 本組負責之圖書館網頁資訊檔案審核與管理。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：執行小組、自動化小組、世界閱讀日活動籌備小組。

總館全組同仁共同業務

業務職掌

• 執行圖書、非書資料流通櫃台與點收業務。
• 處理還書箱／還書口之還書。
• 處理圖書與非書資料的代借／代還圖書。
• 查核休學、退學、離職借書未還。
• 查核館際圖書互借證借書紀錄。
• 新書（含非書資料）之入藏點收、查核、展示及管理。
• 預約書（含非書資料）逾期未外借之處理與撤架。
• 圖書與非書資料之協尋、追蹤、毀損及賠償之處理。
• 讀架：含整架、挪架、淘汰及標示更新。
• 巡庫：
  • 記錄並督導館舍待修繕及清潔等事宜。
  • 巡查讀者利用館藏及館舍之情形。
• 非書資料與相關設備之使用指導。
• 本組工作手冊之編製與更新。

編審

黃秀錦

分機：2312

第一職務代理人

組員

陳芳琪

第二職務代理人

組員

鄭琚媛

業務職掌

• 總館門禁系統、圖書安全系統、消防系統、監視系統及3M自助借書機管理。【輔：何孟羚】
• 總館詢問台管理。
• 課程指定參考資料（圖書、非書）管理。【輔：陳芳琪】
• 總館二樓閉架書區與環境管理（含辦公室、監控室）。
• 總館五樓、六樓書庫管理（讀架、標示及淘汰業務）。
• 拾獲失物檔之維護及拾獲物品處理。
• 總館非書資料流通櫃台管理。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：世界閱讀日活動籌備小組。

組員

鄭琚媛

分機：3489

第一職務代理人

組員

卓靜茹

第二職務代理人

編審

黃秀錦

業務職掌

• 策劃、推動總館圖書典藏業務。
• 圖書盤點、館藏檔維護及問題書之後續處理。
• 遺失註銷圖書書單之篩選及介購。
• 總館八樓、九樓書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）。
• 統籌本組總館書庫架位圖資料更新。
• 總館非書資料室視聽設備、行動載具管理。
  • 非書資料、器材及運作環境等使用指引之編製。
  • 非書資料、器材、設備之賠償事宜。
• 統籌本組工作手冊之編製與更新。
• 統籌本組負責之圖書館網頁資訊更新。
• 協助本組圖書館自動化系統測試作業。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：網頁小組。

組員

卓靜茹

分機：3466

第一職務代理人

組員

鄭琚媛

第二職務代理人

約聘行政

林沛騏

業務職掌

• 策劃、推動總館圖書流通業務與預約書區管理。
• 讀者檔管理及相關參數設定。【輔：陳芳琪】
• 總館逾期罰款、讀者服務繳費（含借書證保證金）與管理。
• 統籌本組圖書館自動化系統測試作業。
• 本組業務表單與文件管理（含BS10012個資）。【輔：黃秀錦】
• 典閱組行政統計及自動化系統報表業務（含調借書、預約書統計）。
• 本組業務行事曆及相關公告之撰擬及印製。
• 本組業務告示與海報之編製。
• 長期借閱圖書到期通知及續借處理。
• 總館七樓書庫管理（讀架、挪架、標示及淘汰業務）。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：自動化小組、優三圖書館自動化流通任務小組。

組員

何孟羚

分機：2659

第一職務代理人

組員

陳芳琪

第二職務代理人

組員

卓靜茹

業務職掌

• 綜理台北分館典藏、流通業務，含括：
  • 讀者利用問題處理及指導。
  • 逾期罰款、讀者服務繳費之管理。
  • 工讀生管理及相關業務。
  • 影印事務處理。
  • 書庫管理：盤點圖書與圖書淘汰業務、破損圖書之修補及書標之更新。
• 本組財產保管、物品申購及財產修繕業務。【輔：黃秀錦】
• 報支典閱組出差費。
• 本組總館工讀生及義工管理。【輔：林沛騏】。
• 協助本組預算之編列及控制。【主：石秋霞】
• 協助總館門禁系統、圖書安全系統、消防系統及監視系統管理。【主：黃秀錦】
• 協助校史資料典藏管理。
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：導覽小組。

組員

陳芳琪

分機：2506

第一職務代理人

編審

黃秀錦

第二職務代理人

約聘行政人員

林沛騏

業務職掌

• 館藏非書資料以及非書資料典藏室之管理。
• 統薵非書資料盤點作業。
• 圖書互借服務相關事宜。
• 讀者證條碼管理與各式圖書借書證製作(含實習學校教師、專案研究助理及其他)與核發（含各式身分借書證及讀者資料卡管理）。
• 總館閱活區與學研創享區管理。
• 策劃主題展（圖書、非書）與課程合展籌辦事宜。
• 籌辦世界閱讀日系列活動。
• 破損圖書之修補、汰換破舊書標(含改碼圖書)及條碼更新。
• 協助本組圖書館自動化系統測試作業。【主：卓靜茹】
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：執行小組、世界閱讀日活動籌備小組、優三圖書館自動化流通任務小組。

約聘行政

林沛騏

分機：3863

第一職務代理人

組員

何孟羚

第二職務代理人

組員

陳芳琪

業務職掌

• 負責總館夜間櫃台服務（含括2樓圖書流通櫃台、支援3樓參考諮詢櫃台、5樓非書資料流通櫃台） 。
• 總館專室管理：自習室、影印室、研究小間、討論室及多媒體資源室之使用管理。
• 總館一樓罕用與密集書庫管理（挪架及淘汰業務）。
• 總館圖書附件管理。
• 總館閱報區及報紙合訂本管理。
• 定期移送賠償圖書至採編組。
• 教職員生離校未還書之催還（含寄送欠書、欠款通知函）。
• 註銷（廢銷、離銷、賠銷）圖書及核准圖書之篩選及介購。
• 綜理鍾靈分館書庫管理與館舍修繕提報業務。【輔：何孟羚】
• 臨時交辦事項。
• 小組成員：ISO14001暨清潔小組、IG小組。